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PPT 高手之路

1. 原来 PPT 的默认设置这么好用

这一节讲的是正式开始做 PPT 前,应该先调整哪些软件默认设置。很多功能不是不会用,而是默认没有打开;把这些设置提前配置好,后面做页面、处理图片、导出文件和跨电脑播放都会顺很多。

1.1 推荐使用的 Office 版本

课程建议优先使用微软 Office,而不是旧版 Office 或 WPS。

推荐版本:

  • Microsoft Office 2013 及以上版本
  • Office 2016
  • Office 2019
  • Microsoft 365

不推荐版本:

  • Office 2003
  • Office 2007
  • Office 2010
  • WPS 作为课程学习环境

这里的核心理由不是“旧版不能用”,而是新版 PowerPoint 的功能更完整。很多课程中会用到的高级功能、动画能力、图片处理能力和默认设置项,在旧版 Office 或 WPS 中可能不存在,或者实现不够完善。

查看 Office 版本的方法:

  1. 打开 PowerPoint
  2. 点击“文件”
  3. 进入“账户”
  4. 查看右侧的产品名称

如果显示的是 Microsoft 365,说明当前软件会持续获得新功能更新。如果显示的是 Office 2013Office 2016Office 2019,则属于固定版本。

1.2 打开更适合长时间工作的主题

PowerPoint 支持修改界面主题。这个设置影响的是软件界面,不影响幻灯片内容本身。

设置路径:

text
文件 -> 账户 -> Office 主题

常见主题包括:

  • 彩色
  • 白色
  • 深灰色
  • 黑色

如果经常在晚上做 PPT,可以尝试使用“深灰色”或“黑色”主题。深色界面会降低屏幕刺激,长时间编辑时更舒服。

Office 背景 只会改变右上角的小图案,对工作效率没有实质影响,可以不重点关注。

1.3 将撤销次数调到最大

PowerPoint 默认撤销次数较少,课程中提到默认大约是 20 次。做复杂页面时,这个数量不够用。

设置路径:

text
文件 -> 选项 -> 高级 -> 最多可取消操作数

推荐设置:

text
150

150 是 PowerPoint 允许设置的最大撤销次数。调整后,如果误删元素、误改版式或重复尝试效果,就有更大的回退空间。

1.4 设置自动恢复保存

做 PPT 时最怕软件卡死、电脑没电或系统崩溃。自动恢复保存可以降低丢失进度的风险。

设置路径:

text
文件 -> 选项 -> 保存 -> 保存自动恢复信息时间间隔

推荐设置:

text
5 分钟

PowerPoint 会把自动恢复文件保存到本地路径。可以在同一个设置页面中找到“自动恢复文件位置”,复制路径后在文件资源管理器中打开。

左上角的“自动保存”通常需要配合 OneDrive 和正版账户使用。如果只是希望降低本地文件丢失风险,设置“保存自动恢复信息时间间隔”更直接。

1.5 关闭图片自动压缩

PowerPoint 默认可能会压缩插入的图片。这样文件会变小,但图片清晰度可能下降。

课程中演示了一个判断方法:将 .pptx 后缀改为压缩包格式并解压,可以在 ppt/media 目录中看到插入图片的真实大小。如果没有关闭压缩,原本几 MB 的图片可能被压到更小。

设置路径:

text
文件 -> 选项 -> 高级 -> 图片大小和质量

推荐设置:

  1. 勾选“不压缩文件中的图像”
  2. 默认分辨率选择“高保真”

这个设置适合对图片质量有要求的 PPT,尤其是封面图、产品图、人物图和全图背景。

1.6 将字体嵌入文件

如果 PPT 使用了特殊字体,而另一台电脑没有安装该字体,打开文件时字体就会丢失。字体嵌入可以缓解这个问题。

设置路径:

text
文件 -> 选项 -> 保存 -> 将字体嵌入文件

推荐选项:

text
仅嵌入演示文稿中使用的字符

这样可以让 PPT 在其他电脑上尽量保持原来的字体效果,同时避免文件体积过度膨胀。

需要注意的是,并不是所有字体都允许嵌入。如果字体授权限制嵌入,仍然可能无法完整保留效果。

1.7 学会多格式导出

PowerPoint 不只能保存为 .pptx,还可以导出为多种格式。

常见导出类型:

  • PDF
  • PNG 图片
  • 图片型 PowerPoint
  • 视频

导出 PDF:

text
文件 -> 导出 -> 创建 PDF/XPS 文档

PDF 适合商业传输、资料发送和定稿展示。对方无需安装 PowerPoint,也能稳定查看页面效果。

导出图片:

text
文件 -> 另存为 -> PNG

可以将每一页幻灯片导出为图片,适合用于文章配图、社交媒体发布或截图式展示。

导出图片型 PowerPoint:

text
文件 -> 另存为 -> PowerPoint 图片演示文稿

这种文件仍然是 PPT,但每一页内容会变成图片。它适合防止版式错乱,也能降低别人直接修改页面元素的可能。

导出视频:

text
文件 -> 导出 -> 创建视频

导出视频时,可以设置分辨率和每张幻灯片的播放秒数。如果 PPT 中设置了切换或动画,导出后也会体现在视频中。

1.8 打开参考线辅助对齐

参考线适合用来控制页面中的固定位置,例如 Logo、标题、安全边距和版心区域。

设置路径:

text
视图 -> 标尺 / 网格线 / 参考线

常用操作:

  • 勾选“标尺”
  • 勾选“网格线”
  • 勾选“参考线”
  • 按住 Ctrl 拖动参考线,可以复制新的参考线
  • 右键参考线,可以添加或删除垂直、水平参考线

参考线会帮助你在不同页面之间保持统一位置。比如每页右上角都需要放 Logo,就可以用参考线固定 Logo 的对齐位置。

1.9 设置默认字体

PowerPoint 默认字体不一定适合中文 PPT。每次插入文本框后再手动改字体,会浪费大量时间。

设置路径:

text
设计 -> 变体 -> 字体 -> 自定义字体

可以分别设置:

  • 中文标题字体
  • 中文正文字体
  • 西文标题字体
  • 西文正文字体

课程中推荐将中文标题和正文都改成更常用的字体,例如微软雅黑。设置完成后,新建文本框会自动使用指定字体。

1.10 设置默认形状样式

PowerPoint 默认插入的形状通常是蓝色填充并带边框。这个样式不一定适合实际设计。

设置默认形状的方法:

  1. 插入一个形状
  2. 设置填充颜色
  3. 设置轮廓颜色
  4. 设置轮廓粗细
  5. 右键该形状
  6. 选择“设置为默认形状”

设置后,再插入矩形、圆形、三角形等形状时,都会沿用这个默认样式。

这个功能适合在一个项目开始前统一图形风格,减少重复设置。

1.11 清除默认占位符

新建幻灯片时,PowerPoint 默认会出现标题和内容占位符。如果你习惯自己设计页面,这些占位符经常需要手动删除。

处理方法:

text
视图 -> 幻灯片母版

操作步骤:

  1. 进入“幻灯片母版”
  2. 找到当前使用的版式
  3. 选中默认占位符
  4. 删除这些占位符
  5. 关闭母版视图

处理后,新建页面时就不会再出现多余的默认占位符。

1.12 本节总结

这一节主要讲两件事:先选对 Office 版本,再把常用默认设置调好。

推荐设置包括:

  • 使用 Microsoft Office 2013 及以上版本
  • 使用深灰色或黑色主题
  • 将撤销次数设置为 150
  • 将自动恢复保存间隔设置为 5 分钟
  • 关闭图片自动压缩
  • 将字体嵌入文件
  • 掌握 PDF、图片、图片型 PPT 和视频导出
  • 打开标尺、网格线和参考线
  • 设置默认字体
  • 设置默认形状样式
  • 清除默认占位符

这些设置不直接决定设计水平,但会明显减少重复劳动和意外损失。先把软件环境调顺,再开始做页面,后面的 PPT 制作会更稳定。

2. 掌握好这些 PPT 快捷键

这一节讲的是 PPT 操作姿势。做 PPT 时,右手负责鼠标,左手不应该闲着,而是要放在 CtrlShiftAlt 这些按键附近。很多高频操作只靠鼠标会很慢,熟悉快捷键后,排版、复制、缩放、旋转和文本处理都会明显提速。

2.1 Shift 家族

Shift 主要用于“约束规则”。它可以让移动、缩放、绘制和旋转变得更规整。

2.1.1 水平或垂直移动

移动元素时按住 Shift,元素只会沿水平或垂直方向移动。

适用场景:

  • 将对象横向移动到另一侧
  • 将对象垂直移动到下方
  • 避免拖动时产生轻微偏移
  • 保持元素与原位置在同一水平线或垂直线上

这个功能适合做整齐排版。不要依赖肉眼判断“差不多水平”,而是用 Shift 锁定移动方向。

2.1.2 等比例缩放

缩放图片或形状时按住 Shift,对象会按照原比例放大或缩小。

如果不按 Shift,正方形可能被拉成长方形,圆形可能被拉成椭圆,图片也可能被挤压变形。

常见用途:

  • 保持正方形比例
  • 保持圆形比例
  • 保持图片原始比例
  • 保持图标不变形

2.1.3 绘制规则形状

插入形状时按住 Shift,可以绘制规则形状。

例如:

  • 绘制正方形
  • 绘制正圆
  • 绘制等比例三角形

还有一种方法是选择形状后直接单击页面,而不是拖拽绘制。直接单击生成的形状通常会保持默认比例。

2.1.4 按固定角度旋转

旋转对象时按住 Shift,可以按固定角度旋转。课程中强调的是每次旋转约 15°,适合做规整角度。

适用场景:

  • 旋转 15°
  • 旋转 30°
  • 旋转 45°
  • 旋转 90°

如果需要精确角度,也可以在“设置形状格式”中输入具体旋转数值。

2.2 Ctrl 家族

Ctrl 主要用于复制、缩放、组合、保存和撤销。它是 PPT 中最常用的一组快捷键。

2.2.1 快速缩放画布

按住 Ctrl 并滚动鼠标滚轮,可以快速放大或缩小当前页面视图。

这个操作影响的是编辑视图,不影响页面内容本身。

适用场景:

  • 放大局部细节
  • 检查对象边缘
  • 调整小图标
  • 快速回到整体页面

2.2.2 拖拽复制

按住 Ctrl 拖动对象,可以快速复制对象。

对比常规复制:

text
Ctrl + C -> Ctrl + V

拖拽复制更适合在页面上直接复制并摆放对象:

text
Ctrl + 鼠标拖拽

它的优势是复制和定位可以同时完成。

2.2.3 快速复制

Ctrl + D 可以快速复制对象。

它不只是复制元素本身,还会记住上一次复制后的距离和方向。调整第二个对象的位置后,继续按 Ctrl + D,后续对象会按照同样的距离和方向继续生成。

典型用途:

  • 制作等距排列
  • 制作点阵背景
  • 制作纹理图案
  • 制作规律重复元素

操作逻辑是:

text
复制一个对象 -> 调整第二个对象的位置 -> 连续按 Ctrl + D

2.2.4 新建页面

新建幻灯片可以使用:

text
Ctrl + M

如果当前已经选中左侧缩略图,也可以直接按 Enter 新建页面。

2.2.5 组合对象

Ctrl + G 可以组合多个对象。

组合后的对象会被视为一个整体,适合统一移动、缩放和旋转。

组合的价值在于:多个对象之间的相对位置可以被保留下来。比如两个形状之间有固定距离,组合后整体缩放时,这个距离关系也会一起变化。

2.2.6 保存、撤销和恢复

常用快捷键:

  • Ctrl + S:保存
  • Ctrl + Z:撤销
  • Ctrl + Y:恢复

Ctrl + S 应该形成习惯,尤其是在做复杂页面、长时间编辑或电脑不稳定时。

2.3 Ctrl + Shift 组合

CtrlShift 单独使用已经很有用,组合起来后可以同时具备复制和规则约束能力。

2.3.1 水平或垂直移动复制

按住 Ctrl + Shift 拖动对象,可以实现水平或垂直方向的复制。

作用拆解:

  • Ctrl:复制
  • Shift:限制水平或垂直方向

适用场景:

  • 横向复制按钮
  • 纵向复制列表项
  • 制作整齐阵列
  • 保持复制对象与原对象对齐

2.3.2 等比例中心缩放

课程中提到,单独按 Shift 缩放时,对象会从某个角向另一个方向变化,中心点可能移动。

如果想让对象保持中心不动,并且等比例放大或缩小,可以使用:

text
Ctrl + Shift + Alt + 拖动控制点

这个组合适合处理需要保持中心位置的图标、圆形、装饰元素和背景形状。

2.3.3 复制和粘贴格式

复制格式:

text
Ctrl + Shift + C

粘贴格式:

text
Ctrl + Shift + V

它相当于键盘版格式刷,可以快速复制一个对象的填充色、轮廓、线条粗细等格式。

使用流程:

  1. 选中已有格式的对象
  2. Ctrl + Shift + C
  3. 选中目标对象
  4. Ctrl + Shift + V

这个功能适合统一多个形状的视觉风格。

2.3.4 解除组合

组合对象:

text
Ctrl + G

解除组合:

text
Ctrl + Shift + G

很多快捷键中,Ctrl 用于应用某个功能,Ctrl + Shift 用于解除或反向操作。组合和解除组合就是典型例子。

2.4 文本框快捷键

文字处理是 PPT 中的高频操作。使用快捷键可以减少频繁点击工具栏。

2.4.1 快速生成占位文字

在文本框中输入:

text
=LOREM()

然后按回车,可以生成一段占位文字。

这类文字没有真实含义,主要用于测试排版效果。

2.4.2 调整字号

选中文字后,可以用快捷键调整字号:

  • Ctrl + ]:放大字号
  • Ctrl + [:缩小字号

这个操作比去工具栏点击字号更快,适合微调文本大小。

2.4.3 加粗、斜体和下划线

常用文字格式快捷键:

  • Ctrl + B:加粗
  • Ctrl + I:斜体
  • Ctrl + U:下划线

这些快捷键在 Word、Excel、PowerPoint 中都很常见。

2.4.4 文本对齐

常用对齐快捷键:

  • Ctrl + E:居中对齐
  • Ctrl + L:左对齐
  • Ctrl + R:右对齐

记忆方式:

  • L 对应 Left
  • R 对应 Right
  • E 对应居中对齐

2.5 Alt 菜单序列

Alt 可以调用 PowerPoint 的菜单快捷路径。它不是同时按多个键,而是按顺序输入一串键。

课程中特别强调两个序列:

text
Alt -> N -> X -> H

作用是快速插入文本框。

text
Alt -> N -> P -> D

作用是快速插入图片。

这里的箭头表示按键顺序,不是同时按下。先按 Alt,界面上会显示各个菜单对应的字母提示,再依次按后续字母。

如果经常插入文本和图片,这两个序列值得刻意练习。

2.6 本节总结

这一节的核心是:做 PPT 不能只靠鼠标,左手要参与操作。

重点快捷键包括:

  • Shift + 拖动:水平或垂直移动
  • Shift + 缩放:等比例放大或缩小
  • Shift + 绘制形状:绘制规则形状
  • Shift + 旋转:按固定角度旋转
  • Ctrl + 鼠标滚轮:快速缩放画布
  • Ctrl + 拖动:拖拽复制
  • Ctrl + D:快速复制并延续距离
  • Ctrl + M:新建页面
  • Ctrl + G:组合
  • Ctrl + S:保存
  • Ctrl + Z:撤销
  • Ctrl + Y:恢复
  • Ctrl + Shift + 拖动:水平或垂直移动复制
  • Ctrl + Shift + C:复制格式
  • Ctrl + Shift + V:粘贴格式
  • Ctrl + Shift + G:解除组合
  • Ctrl + B:加粗
  • Ctrl + I:斜体
  • Ctrl + U:下划线
  • Ctrl + E:居中对齐
  • Ctrl + L:左对齐
  • Ctrl + R:右对齐
  • Alt -> N -> X -> H:插入文本框
  • Alt -> N -> P -> D:插入图片

快捷键不是为了炫技,而是为了减少重复点击。把这些操作练熟后,PPT 制作会从“慢慢点工具栏”变成“键盘和鼠标协同完成”。

3. PPT 合并形状到底有多好用

这一节讲的是 PowerPoint 中的“合并形状”。它是区分 PPT 新手和进阶使用者的重要功能:新手通常只会使用默认形状,进阶使用者会把多个基础形状组合、切割、相交,生成自己真正需要的形状。

3.1 为什么合并形状重要

PowerPoint 自带了大量默认形状,例如矩形、圆形、三角形、箭头、流程图形状等。随着版本升级,默认形状也在不断增加。

但默认形状并不能解决所有设计需求。例如一个“圆角五边形”,看起来并不复杂,但 PowerPoint 默认形状里并没有现成选项。

这时就需要合并形状:

  • 默认形状是素材库
  • 合并形状是造型工具
  • 默认形状数量有限
  • 组合后的形状数量接近无限

很多看起来像文字、图标、图表的元素,本质上也可以变成形状。形状的优势是可以自由填充、设置轮廓、缩放,并且放大后不会失真。

3.2 合并形状的位置

合并形状位于:

text
形状格式 -> 插入形状 -> 合并形状

需要先选中两个或多个形状,才会看到相关命令。

合并形状主要包括五个功能:

  • 结合
  • 组合
  • 拆分
  • 相交
  • 剪除

这些功能本质上类似数学中的布尔运算,用来处理形状之间的并集、差集、交集和分割关系。

3.3 五种合并形状功能

3.3.1 结合

“结合”会把多个形状合成一个整体,保留所有形状覆盖到的区域。

可以理解为:

text
形状 A + 形状 B -> 一个新形状

适合把多个基础形状拼成一个完整图形。

3.3.2 组合

“组合”会去掉多个形状重叠的部分,只保留没有重叠的区域。

它和普通的 Ctrl + G 组合不同。普通组合只是把对象打包在一起,而“合并形状”里的组合会真正改变形状结构。

适合制作镂空效果。

3.3.3 拆分

“拆分”会把重叠区域和不重叠区域全部切开,变成多个独立部分。

例如一个圆和一个矩形重叠后进行拆分,可能得到:

  • 圆形未重叠部分
  • 矩形未重叠部分
  • 中间重叠部分

拆分适合从复杂交叠中取出某个局部区域。

3.3.4 相交

“相交”只保留多个形状共同重叠的区域。

可以理解为:

text
只留下交集

适合做局部裁切、特殊边缘和两个形状交汇处的区域。

3.3.5 剪除

“剪除”会用后选中的形状去减掉先选中的形状中的重叠部分。

这里有一个关键原则:

text
先点击的最后保留

也就是说,选择顺序会影响结果。先选择黑色矩形,再选择红色圆形并执行剪除,最后保留的是矩形被圆形挖掉后的结果;如果先选择圆形,再选择矩形,结果就会反过来。

3.4 用合并形状制作复杂图形

合并形状可以用来制作默认形状库里没有的图形。

例如制作一个带圆弧边和直线边的特殊形状,可以先用圆和矩形叠加,再通过“拆分”或“相交”取出需要的区域。

基本思路是:

  1. 先判断目标图形由哪些基础形状构成
  2. 用圆、矩形、多边形等搭出大致轮廓
  3. 用对齐工具保证位置准确
  4. 使用结合、相交、拆分或剪除得到目标区域
  5. 删除多余部分
  6. 统一填充和轮廓

这个思路比单纯寻找默认形状更灵活。

3.5 用合并形状绘制图标

合并形状最常见的用途之一是绘制图标。

图标的作用是让页面内容更容易被理解。相比纯文字,图标可以快速传达含义,让观众更快抓住重点。

图标来源可以有两种:

  • 自己用合并形状绘制
  • 从图标库下载 SVG 图标并插入 PPT

如果自己绘制图标,可以将圆形、矩形、圆角矩形等基础形状进行合并和剪除。

例如课程中的煎蛋图标,核心由多个圆形和圆角矩形构成:

  • 用圆形制作蛋白区域
  • 用圆形制作蛋黄
  • 用剪除制作蛋黄阴影
  • 用圆角矩形制作局部装饰
  • 最后组合并添加阴影

这种做法的重点不是记住某个案例,而是理解:复杂图标通常可以拆解成多个简单形状。

3.6 将文字转换为形状

文字也可以转换为形状。转换后,它不再是可编辑文字,而是可以像图形一样填充、剪除、拆分和缩放。

文字转形状的好处:

  • 避免字体丢失
  • 保留特殊字体效果
  • 可以对文字做形状运算
  • 可以拆分文字笔画
  • 方便做创意字效

课程中讲了两种方式。

第一种方式是快速整体转换:

  1. 插入文字
  2. 在文字旁边绘制一个形状
  3. 先选中文字
  4. 再选中形状
  5. 使用“剪除”

这样可以把文字整体转换为形状。

第二种方式是拆分笔画:

  1. 插入文字
  2. 绘制一个比文字更大的形状
  3. 同时选中文字和形状
  4. 使用“拆分”

这种方式可以把文字拆得更细,适合做更复杂的文字设计。

3.7 将图表转换为形状

图表也可以转换为形状。转换后,图表不再跟数据联动,但可以获得更自由的设计控制。

适用场景:

  • 想旋转图表
  • 想翻转图表
  • 想单独修改图表某一部分
  • 想做更自由的图表设计
  • 不再需要数据动态更新

操作流程:

  1. 选中图表
  2. 右键选择“另存为图片”
  3. 保存类型选择 增强型 Windows 图元文件
  4. 插入保存后的 EMF 文件
  5. 右键选择“组合 -> 取消组合”
  6. 必要时再次取消组合

完成后,图表会被拆成多个可编辑形状。这样就可以对它进行旋转、翻转、填充和局部设计。

需要注意的是,图表变成形状后就不再是数据图表,不能继续通过数据表更新数值。

3.8 本节总结

合并形状的核心价值是把有限的默认形状扩展成无限的自定义形状。

五个功能需要重点掌握:

  • 结合:保留所有形状区域
  • 组合:去掉重叠区域,保留未重叠区域
  • 拆分:把重叠和未重叠区域全部切开
  • 相交:只保留重叠区域
  • 剪除:用后选对象减掉先选对象,先点击的最后保留

合并形状的常见用途有三类:

  • 绘制图标和自定义素材
  • 将文字转换为形状,避免字体丢失
  • 将图表转换为形状,获得更自由的设计能力

学会合并形状后,PPT 就不再局限于默认形状库。你可以用基础形状搭出需要的图标、装饰、文字效果和复杂版式。

4. 三招设计高质感 PPT 表格

这一节讲的是 PPT 表格设计。表格看起来复杂,但在页面设计中反而是比较容易做出专业感的一类内容。关键不是堆效果,而是理解表格独立的操作逻辑,并掌握底纹、框线和单元格这三个核心设置。

4.1 为什么表格不好学

PPT 表格和普通形状的操作逻辑不一样。

普通形状的操作比较直接:

  • 点击形状
  • 修改填充
  • 修改轮廓
  • 旋转或缩放

但表格不是这样。选中表格后,如果直接修改填充,可能修改的是整个表格背景,而不是你想改的某一列、某一行或某个单元格。

表格难学主要有三个原因:

  • 表格是一个相对独立的功能模块
  • 表格和图表类型很多,各自有独特设置
  • 市面上专门讲 PPT 表格和图表设计的内容较少

所以学习表格时,不能完全套用“形状怎么改,表格也怎么改”的思路,而要单独理解它的结构。

4.2 去哪里看优秀表格

如果想提高表格审美,可以多看商业报告和数据新闻。

课程中提到的参考来源包括:

  • 麦肯锡中国
  • 第一财经
  • 网易数读
  • 财经网数据新闻
  • 国双数据报告
  • 上市公司年报
  • 企业社会责任报告

这些材料中常见大量专业报表、信息图和数据可视化页面。看这些案例时,不只是看配色,还要看它们如何处理标题行、内容行、边框、间距和数据层级。

4.3 表格的核心功能

PPT 表格中需要优先掌握三个功能:

  1. 底纹
  2. 框线
  3. 单元格

这三个功能掌握后,大多数表格美化都可以完成。

4.4 底纹

底纹可以理解为表格单元格的填充颜色。

设置位置:

text
表设计 -> 底纹

表格和普通形状不同,表格由多个独立单元格组成。你选中哪一行、哪一列或哪几个单元格,底纹就会作用到对应区域。

4.4.1 快速选中行和列

不要用鼠标一点点拖拽选择整行或整列,表格很大时效率会很低。

快速选中一行:

  1. 将鼠标移到表格左侧边缘
  2. 等光标变成向右箭头
  3. 单击即可选中整行

快速选中一列:

  1. 将鼠标移到表格顶部边缘
  2. 等光标变成向下箭头
  3. 单击即可选中整列

选中后就可以统一修改底纹。

4.4.2 用表格制作九宫格图片

表格还可以用来做九宫格图片效果。

基本流程:

  1. 插入 3 x 3 表格
  2. 调整为接近正方形的区域
  3. 选中所有单元格
  4. 打开“设置形状格式”
  5. 选择“图片或纹理填充”
  6. 从剪贴板或文件插入图片
  7. 勾选“将图片平铺为纹理”
  8. 调整为居中对齐

如果要把九宫格真正拆成多张图片,可以继续:

  1. 右键表格
  2. 选择“另存为图片”
  3. 保存类型选择 增强型 Windows 图元文件
  4. 重新插入该 EMF 文件
  5. 右键选择“组合 -> 取消组合”
  6. 必要时再次取消组合

这样就可以将一张图片拆成九个独立图片块,再做拼图式排版。

4.5 框线

框线可以理解为表格的边框,但它比普通形状边框更复杂。因为表格中有外框线、内框线、横框线、竖框线、斜上框线、斜下框线等不同类型。

设置位置:

text
表设计 -> 绘制边框

常用设置包括:

  • 笔颜色
  • 线条粗细
  • 线条样式

设置好笔颜色和粗细后,可以用小铅笔直接绘制框线。但更高效的方法是使用“边框”下拉菜单。

常用边框选项包括:

  • 所有框线
  • 外侧框线
  • 内部框线
  • 内部横框线
  • 内部竖框线
  • 上框线
  • 下框线
  • 左框线
  • 右框线
  • 无框线
  • 斜上框线
  • 斜下框线

如果要快速统一某一片区域的线条,先选中目标单元格,再通过边框菜单批量应用,比手动画线更快。

4.6 单元格

表格中的单元格不能像普通对象一样单独删除。

如果看起来某个单元格被“删掉”了,本质上通常只是:

  • 底纹设置为无填充
  • 框线设置为无框线
  • 单元格里不放文字

真正能改变单元格结构的操作主要是:

  • 合并单元格
  • 拆分单元格

4.6.1 合并单元格

合并单元格可以把多个单元格合成一个区域。

操作步骤:

  1. 选中多个相邻单元格
  2. 打开“布局”
  3. 点击“合并单元格”

合并后,只能在合并后的大单元格中输入内容。

4.6.2 拆分单元格

拆分单元格可以把一个单元格重新拆成多行多列。

操作步骤:

  1. 选中目标单元格
  2. 打开“布局”
  3. 点击“拆分单元格”
  4. 输入要拆成的行数和列数

比如要恢复成 32 行,就在拆分设置中输入对应数值。

4.7 表格美化三招

课程中给出了最实用的表格美化方法。只要掌握三招,就可以把很普通甚至很丑的表格改得更专业。

4.7.1 标题行使用主题色

第一步是处理标题行。

操作思路:

  1. 选中表格第一行
  2. 使用底纹填充主题色
  3. 主题色可以从 Logo 或品牌色中取色
  4. 将标题文字改成白色
  5. 根据需要加粗

标题行是表格的视觉入口。使用主题色可以让表格和页面整体风格保持一致。

4.7.2 内容行颜色交替

第二步是处理内容行。

内容行可以使用浅色交替:

  • 一行白色
  • 一行极浅的主题色
  • 再一行白色
  • 再一行极浅的主题色

浅色交替能帮助读者横向阅读数据,也能避免大块内容显得混乱。

浅色可以从主题色中调出来:保留色相,但把颜色调到非常接近白色的位置。

4.7.3 内框线虚化,外框线加粗

第三步是处理框线。

处理原则:

  • 内框线要轻
  • 外框线要稳
  • 不要让所有线条都一样粗

常见做法:

  1. 选中整个表格
  2. 将内部框线设置为浅灰色
  3. 内部框线粗细设置较细
  4. 将外侧框线设置为更深颜色
  5. 外侧框线适当加粗

这样表格会有层次:内部信息不被线条干扰,外部轮廓又足够清晰。

4.8 本节总结

表格设计并不难,难点在于它的操作逻辑和普通形状不同。

需要掌握的三个核心功能是:

  • 底纹
  • 框线
  • 单元格

表格美化的三招是:

  • 标题行使用主题色
  • 内容行颜色交替
  • 内框线虚化,外框线加粗

如果再配合合适字体、统一对齐和适当留白,普通表格也可以快速变得专业。

5. PPT 编辑顶点的 N 种快乐玩法

编辑顶点和合并形状是一组非常重要的 PPT 矢量绘图能力。

  • 合并形状负责多个形状之间的组合
  • 编辑顶点负责单个形状内部的变形

如果说合并形状解决的是“多个形状怎么合成新形状”,那么编辑顶点解决的就是“一个形状怎么改成自己想要的样子”。

5.1 编辑顶点是什么

普通拖拽控点只能改变形状的大小比例,例如把圆变成椭圆、正方形变成长方形。编辑顶点可以直接修改形状的点、线段和路径,因此可以改变形状本身。

它可以做到:

  • 删除顶点
  • 移动顶点
  • 调整曲线控制柄
  • 将曲线改成直线
  • 将直线改成曲线
  • 打开路径
  • 关闭路径

掌握编辑顶点后,PPT 就不只是排版工具,也可以作为轻量级矢量绘图工具使用。

5.2 如何进入编辑顶点

操作步骤:

  1. 插入一个形状
  2. 选中形状
  3. 右键点击形状
  4. 选择“编辑顶点”
  5. 形状边缘出现黑色顶点和路径线时,说明已经进入编辑顶点模式

如果“编辑顶点”是灰色的,可能和 Office 版本、安装状态或对象类型有关。建议使用 Office 2013 及以上版本。

5.3 用编辑顶点改变形状

例如把圆形调整成三角形:

  1. 插入一个圆形
  2. 右键选择“编辑顶点”
  3. 删除其中一个顶点
  4. 拖动剩余顶点,调整三角形轮廓
  5. 如果边仍然是弧线,将线段改成直线段
  6. 调整三个点的位置,得到新的三角形

这个案例说明:形状的外观并不是固定的。只要能控制顶点和线段,默认形状就可以被改造成新的轮廓。

5.4 顶点类型

编辑顶点时,顶点通常会出现两个控制柄。顶点类型的区别,主要看控制柄的方向和长度。

常见顶点类型包括:

  • 平滑顶点
  • 直线点
  • 角部顶点

5.4.1 平滑顶点

平滑顶点的两个控制柄在同一直线上,并且长度一致。

特点:

  • 曲线最平滑
  • 两侧弧度比较均匀
  • 适合做柔和过渡

5.4.2 直线点

直线点的两个控制柄在同一直线上,但长度可以不同。

特点:

  • 两侧仍然保持顺滑
  • 两边曲率可以不同
  • 适合做不完全对称的曲线

5.4.3 角部顶点

角部顶点的两个控制柄方向和长度都可以不同。

特点:

  • 可以形成尖角
  • 可以形成明显转折
  • 适合做复杂轮廓

5.5 线段功能

除了顶点本身,线段也可以编辑。

常见功能:

  • 直线段
  • 曲线段
  • 开放路径
  • 关闭路径

直线段可以把曲线变成直线。曲线段可以把直线变成曲线。开放路径可以把闭合形状打开一个缺口,关闭路径可以重新闭合缺口。

如果想观察路径是否打开,可以将形状设置为无填充,只保留线条。

5.6 实战案例:绘制裤子轮廓

课程中用裤子作为案例,演示编辑顶点和合并形状的组合用法。

基础轮廓步骤:

  1. 插入一个矩形
  2. 设置半透明填充,方便观察轮廓
  3. 进入“编辑顶点”
  4. 调整上方两个顶点,让裤腰略微收窄
  5. 调整下方两个顶点,让裤脚向内收
  6. 拖动控制柄,让裤子两侧出现弧度

中间镂空步骤:

  1. 插入三角形
  2. 放在裤子中间需要挖空的位置
  3. 使用编辑顶点调整三角形边缘
  4. 选中裤子外轮廓和三角形
  5. 使用“合并形状 -> 剪除”

细节制作步骤:

  1. 使用矩形或其他形状绘制裤缝、口袋等结构
  2. 用拆分或剪除得到局部区域
  3. 给不同区域设置不同颜色
  4. 做好一侧后复制并水平翻转
  5. 去掉多余轮廓线,微调细节

这个案例的重点不是裤子本身,而是理解复杂插画可以拆成基础形状、顶点调整和布尔运算。

5.7 编辑顶点的价值

编辑顶点和合并形状配合后,可以制作很多原本需要外部素材的视觉元素。

例如:

  • 图标
  • 插画人物
  • 动物插画
  • 手表等物品造型
  • 商业插画
  • 复杂装饰图形

课程中提到的小狐狸、卡西欧手表、赛博朋克插画、商业插画等案例,本质上都可以通过形状、编辑顶点和合并形状完成。

5.8 本节总结

本节重点是理解编辑顶点。

核心知识:

  • 编辑顶点可以改变单个形状的内部结构
  • 顶点编辑要看控制柄的方向和长度
  • 平滑顶点适合柔和过渡
  • 直线点适合顺滑但不完全对称的曲线
  • 角部顶点适合尖角和复杂轮廓
  • 线段可以在直线段、曲线段、开放路径和关闭路径之间切换
  • 编辑顶点和合并形状结合后,可以大幅提升 PPT 绘图能力

一句话记忆:

text
合并形状负责组合,编辑顶点负责变形

6. 如何用 PPT 制作一个酷炫的“流星”动画

这一节用 PPT 制作一个由星空、极光、流星、小飞机和喷气效果组成的动态场景。核心不是依赖复杂素材,而是把渐变、透明度、图层、组合和动画窗格叠加起来。

6.1 整体设计思路

这个动画主要由四部分组成:

  • 星空背景
  • 星星效果
  • 极光效果
  • 流星和小飞机

整体思路是:

  1. 用射线渐变做出深蓝色宇宙背景
  2. 用大量小圆点模拟星星
  3. 用线性渐变矩形制作极光
  4. 用渐变线制作流星
  5. 用基础形状和编辑顶点制作小飞机
  6. 用动作路径、淡入淡出、重复和延迟完成动画

6.2 制作星空背景

先插入一个比页面更大的矩形,方便后续做背景移动动画。

操作步骤:

  1. 插入大矩形
  2. 打开“设置形状格式”
  3. 选择“渐变填充”
  4. 将渐变类型设置为“射线”
  5. 设置多个渐变光圈
  6. 颜色以深蓝、亮蓝、接近黑色的深蓝为主
  7. 调整射线方向和亮暗区域

注意事项:

  • 亮蓝色不要太多
  • 外圈需要接近黑色或深蓝色
  • 渐变光圈需要反复微调
  • 背景要大于页面,避免移动时露出边缘

为了避免误选背景,可以将背景复制后设置为页面背景。

6.3 制作星星效果

星星本质上是大量白色小圆点。

操作步骤:

  1. 插入椭圆
  2. 设置白色填充、无边框
  3. 按住 Ctrl 拖拽复制多个小圆点
  4. 组合一批星星
  5. 复制星星组
  6. 旋转、移动、缩放到不同位置
  7. 设置不同透明度

透明度可以分批调整:

  • 一批较亮
  • 一批约 30% 透明度
  • 一批约 50% 透明度
  • 一批约 69% 透明度

目标是让星星有远近层次,不要像均匀铺开的白点。

6.4 制作极光效果

极光可以用矩形加线性渐变制作。

操作步骤:

  1. 插入大矩形
  2. 设置为渐变填充
  3. 渐变类型选择“线性”
  4. 使用蓝绿色作为主色
  5. 两端设置较高透明度
  6. 中间保留较明显的蓝绿色
  7. 适当旋转和缩放

注意事项:

  • 绿色不要太鲜艳
  • 两端要逐渐透明
  • 可以复制多层极光,改变角度和位置

6.5 绘制流星

流星可以用渐变直线制作。

操作步骤:

  1. 插入一条斜线
  2. 设置为渐变线
  3. 两端颜色都设为白色
  4. 尾部透明度设高
  5. 头部保持较明显
  6. 线条宽度调细
  7. 复制多条不同长度的流星

流星不要太粗,否则会像普通线条。多条流星的位置、长度和动画延迟都要不同。

6.6 绘制小飞机和喷气效果

飞机可以用简单形状拼出来。

飞机主体:

  1. 用细长矩形制作机身
  2. 用编辑顶点调整机头
  3. 用三角形制作机翼和尾翼
  4. 设置白色填充、无边框
  5. 组合成飞机

喷气尾迹:

  1. 插入等腰梯形
  2. 放在飞机尾部
  3. 使用编辑顶点调整形状
  4. 设置渐变填充
  5. 靠近飞机的位置较明显,尾部逐渐透明

突破大气层效果:

  1. 插入不完整圆或弧形
  2. 设置白色填充、无边框
  3. 使用编辑顶点保留必要弧形
  4. 设置渐变填充
  5. 复制更大的弧形叠加

飞机、喷气尾迹和大气层效果需要组合后再设置动画。

6.7 设置动画

6.7.1 背景移动

背景使用动作路径制造镜头游走感。

设置建议:

  • 动作路径选择直线
  • 持续时间约 5 秒
  • 设置自动翻转
  • 重复到幻灯片末尾

6.7.2 星星闪烁

星星使用淡入动画模拟闪烁。

设置建议:

  • 不同星星使用不同持续时间
  • 不同星星设置不同延迟
  • 重复到幻灯片末尾
  • 不要让所有星星同时闪

6.7.3 极光淡入

极光可以设置淡入或淡出类动画。

设置建议:

  • 持续时间约 2 秒
  • 从上一项开始
  • 多层极光可设置不同延迟

6.7.4 流星飞过

流星使用直线动作路径。

设置建议:

  • 路径方向和流星线条方向一致
  • 从页面右上方飞向左下方
  • 多条流星设置不同持续时间
  • 多条流星设置不同延迟
  • 重复到幻灯片末尾

6.7.5 小飞机进入

飞机组合可以使用飞入动画。

设置建议:

  • 设置平滑结束
  • 适当延迟出现
  • 喷气和大气层效果配合飞机出现
  • 播放时反复预览节奏

6.8 本节总结

这一课的重点是用 PPT 做出带氛围感的动态场景。

关键经验:

  • 渐变决定画面质感
  • 透明度决定空间层次
  • 动画延迟决定自然程度
  • 图层关系决定画面是否清楚
  • 背景、星星、极光、流星和飞机要分别处理

一句话总结:

text
高级感来自细节叠加,而不是单个复杂操作

7. 不用 C4D,酷炫的三维地球动画,用 PPT 也能完成

这一节讲的是三维星球和地球动画。课程主线分为三部分:先用 Paint 3D 快速制作三维模型,再用 PPT 的三维模型动画和平滑切换做效果,最后补充 C4D 和 Excel Power Map 的扩展玩法。

7.1 用 Paint 3D 制作三维元素

Paint 3D 的优势不是专业建模,而是能快速做出可插入 PPT 的三维元素。

常用功能:

  • 3D 形状
  • 贴纸
  • 3D 文本
  • 神奇选择

基础操作:

  1. 打开 Paint 3D
  2. 新建项目
  3. 插入球体、立方体等基础模型
  4. 调整模型角度
  5. 用贴纸给模型添加纹理
  6. 关闭显示画布,让画面更干净

神奇选择类似抠图功能,可以从图片中提取主体,再生成贴纸。

7.2 制作三维文字

三维文字可以直接在 Paint 3D 中制作。

操作步骤:

  1. 点击“文本”
  2. 选择“3D 文本”
  3. 输入文字
  4. 设置颜色
  5. 旋转文字角度
  6. 调整文字厚度和宽度
  7. 导出为 3MF 文件
  8. 插入 PPT

三维文字生成后,可编辑性有限,适合用于特效展示,不适合作为大量正文内容。

7.3 制作三维星球

星球可以用球体加贴纸制作。

操作步骤:

  1. 在 Paint 3D 中插入球体
  2. 按住 Shift 保持比例
  3. 添加星球或火星类图片贴纸
  4. 调整贴纸大小、位置和角度
  5. 多贴几张,覆盖明显缝隙
  6. 调整到远看比较完整
  7. 导出模型

注意事项:

  • 贴纸边缘不要太硬
  • 纹理不一定要完全真实
  • 重点是远看形成三维球体质感

7.4 将模型插入 PPT

常见方式有两种。

第一种是直接复制粘贴:

text
Paint 3D -> Ctrl + C -> PPT -> Ctrl + V

缺点是 PPT 中可能出现不自然的默认光源。

第二种是导出为三维模型:

  1. Paint 3D 中点击“菜单”
  2. 选择“另存为”
  3. 选择“三维模型”
  4. 格式选择 3MF
  5. 保存后插入 PPT

推荐使用 3MF,通常颜色更稳定,也更少出现奇怪光源。

7.5 用 PPT 制作三维动画

PPT 对三维模型提供了专用动画,也可以使用平滑切换做页面之间的三维过渡。

平滑切换流程:

  1. 在第一页放置三维模型
  2. 复制这一页
  3. 在第二页改变模型的位置、大小和角度
  4. 给第二页设置“切换 -> 平滑”
  5. 播放时,模型会自动在两页之间旋转过渡

三维星球和三维字母展开效果,本质就是复制页面后改变角度,再用平滑切换自动补间。

7.6 用 C4D 制作更精细的地球

如果需要更精细的地球模型,可以用 C4D 制作。

准备素材:

  • 彩色地球贴图
  • 黑白地形图
  • 凹凸或置换纹理图

基础做法:

  1. 打开 C4D
  2. 插入球体
  3. 新建材质
  4. 去掉反射
  5. 在颜色通道加载地球纹理
  6. 将材质拖到球体上
  7. 导出为 FBX
  8. 导出时勾选嵌入纹理
  9. 在 PPT 中插入 FBX

注意事项:

  • 不推荐导出为 OBJ3DS
  • 推荐使用 FBX
  • 贴图越高清,模型越清晰,但 PPT 加载也可能更慢
  • 球体分段太少会显得不够圆滑

7.7 用置换和凹凸增强地球细节

置换可以让地球表面产生起伏。

原理:

  • 白色区域凸起
  • 深色区域降低或保持平面
  • 黑白图的明暗会变成模型表面的高低变化

操作思路:

  1. 给球体添加置换效果
  2. 在置换着色器中加载黑白地形图
  3. 提高球体分段
  4. 调整置换高度和强度
  5. 在材质中添加凹凸纹理
  6. 转换为可编辑模型
  7. 导出为 FBX

分段越高,细节越丰富,但软件会越卡。课程中提到可以在精度和性能之间做平衡。

7.8 在 PPT 中使用三维地球

FBX 地球插入 PPT 后,可以继续添加三维动画。

常用效果:

  • 转盘
  • 三维旋转
  • 平滑切换
  • 自定义旋转角度

例如可以设置 3600° 旋转,让地球多圈自转。时长需要根据页面节奏调整,太快会显得混乱,太慢会拖节奏。

7.9 Excel Power Map 三维地图

课程最后补充了 Excel 的三维地图功能,也叫 Power Map。

适合的数据类型:

  • 有国家、城市、地区等地理维度
  • 有年份等时间维度
  • 有排放量、销量、人口等数值维度

操作步骤:

  1. 打开 Excel 数据表
  2. Ctrl + A 选中数据
  3. 点击“插入”
  4. 选择“三维地图”
  5. 点击“新建演示”
  6. 设置高度、类别和时间字段
  7. 播放时间轴,查看数据变化

还可以:

  • 切换地图主题
  • 调整柱形高度和厚度
  • 添加热力图图层
  • 新建多个场景
  • 设置场景转场
  • 导出视频

7.10 本节总结

本节课的核心是理解三维素材进入 PPT 后的几种玩法。

重点包括:

  • Paint 3D 适合快速制作简单三维模型、贴纸星球和三维文字
  • 3MF 是 Paint 3D 模型插入 PPT 的推荐格式
  • PPT 的三维模型动画和平滑切换适合做星球转场
  • C4D 可以制作更精细的地球模型
  • Excel Power Map 适合做地理数据和时间序列数据可视化

学会地球后,同样方法也可以扩展到月球、太阳或其他星球。

8. PPT“催眠术”:如何设计一个动态的迷幻图谱

这一节讲的是用 PPT 制作动态迷幻图谱。核心思路并不复杂:先设计一个基础图形元素,再用 iSlide 的环形布局大量复制、旋转和排列,最后配合 PPT 动画,让静态图形产生旋转、扩散和催眠般的视觉效果。

8.1 迷幻图谱的设计逻辑

迷幻图谱本质是:

text
基础元素 -> 环形排列 -> 动画

常见基础元素包括:

  • 圆形
  • 圆弧
  • 三角形
  • 圆角六边形
  • 正方形
  • 多边形
  • 曲线或线段

关键在于先找到简单元素,然后通过重复排列形成复杂图案。不同形状、颜色、渐变方向和透明区域都会带来不同效果。

8.2 准备工具

本节主要使用:

  • PowerPoint
  • iSlide 插件

主要用到 iSlide 中的:

  • 设计排版
  • 环形布局

如果没有 iSlide,也可以手动复制和旋转,但效率会低很多。

8.3 制作基础圆形元素

先设置黑色背景,让高饱和渐变线条更明显。

操作步骤:

  1. 右键幻灯片背景
  2. 选择“设置背景格式”
  3. 将背景设置为黑色
  4. 插入圆形
  5. 设置填充为无填充
  6. 设置线条粗细
  7. 右键打开“设置形状格式”
  8. 将线条设置为渐变线
  9. 将渐变角度设置为 90°
  10. 两端设置不同颜色
  11. 中间渐变光圈设置为 100% 透明度

这样圆形中间会出现断裂,只保留两段彩色弧形。

8.4 使用 iSlide 环形布局

选中基础圆形后,进入:

text
iSlide -> 设计排版 -> 环形布局

环形布局会将当前图形复制成多个对象,并围绕中心排列。

常见参数:

  • 数量
  • 起始角度
  • 偏移角度
  • 允许重叠
  • 布局半径
  • 布局方向
  • 旋转方式

参数理解:

  • 数量越多,图案越密集
  • 布局半径越小,图案越集中
  • 布局半径越大,图案越扩散
  • 自动旋转会让每个元素随环形路径自然旋转
  • 允许重叠通常建议勾选,方便固定首尾位置

示例参数:

  • 数量:30
  • 布局半径:约 22.8
  • 旋转方式:自动旋转
  • 允许重叠:勾选

8.5 尝试不同基础元素

迷幻图谱没有固定答案,重点是不断尝试形状和参数。

8.5.1 三角形图谱

操作思路:

  1. 插入三角形
  2. 设置无填充
  3. 设置渐变线条
  4. 使用蓝、绿、黄等颜色
  5. 适当加粗线条
  6. 使用 iSlide 环形布局
  7. 数量设置为 4050
  8. 设置自动旋转
  9. 调整布局半径和偏移角度

数量不要一次性加太高,否则 PPT 容易卡顿。

8.5.2 曲线图谱

曲线或线段可以制作类似管道、旋涡的效果。

操作步骤:

  1. 绘制一条简单曲线
  2. 设置为渐变线
  3. 调整渐变方向
  4. 设置紫色到红色等高饱和颜色
  5. 使用 iSlide 环形布局
  6. 数量可以逐步提高
  7. 对比自动旋转和无旋转的差异

自动旋转通常会形成旋涡感,无旋转可能形成管道感。

8.6 添加动态效果

静态图谱本身已经有视觉冲击力,动画会进一步增强“催眠术”效果。

8.6.1 进入动画

可以尝试的进入动画:

  • 回旋
  • 压缩
  • 旋转
  • 翻转式由远及近
  • 基本缩放
  • 螺旋飞入

设置建议:

  • 持续时间可以设为 2 秒5 秒
  • 元素数量多时,普通动画也会很复杂
  • 不同动画可以多试,不必拘泥于一个效果

8.6.2 强调动画

强调动画可以选择“陀螺旋”。

操作步骤:

  1. 全选图形
  2. 添加动画
  3. 选择“更多强调效果”
  4. 选择“陀螺旋”
  5. 设置持续时间
  6. 打开动画窗格
  7. 设置平滑开始和平滑结束
  8. 设置重复到幻灯片末尾

这样图形会持续旋转,形成明显的迷幻效果。

8.7 注意事项

  • 基础元素越简单,越容易控制最终效果
  • 黑色背景更适合突出高饱和渐变线条
  • 渐变线中间可以设置 100% 透明度
  • 数量越多,视觉越复杂,也越容易卡顿
  • 不要一次性把数量加太高
  • 自动旋转通常能让图案更自然
  • 允许重叠一般建议勾选
  • 动画不必复杂,元素多时普通动画也会很有冲击力

8.8 本节总结

本节核心是利用 iSlide 的环形布局快速生成复杂图谱。

制作流程:

  1. 设置黑色背景
  2. 插入基础形状
  3. 设置无填充和渐变线条
  4. 利用透明渐变制造断裂或镂空效果
  5. 用 iSlide 环形布局批量复制并排列
  6. 调整数量、起始角度、偏移角度、布局半径和旋转方式
  7. 删除不需要的中心基础元素
  8. 添加 PPT 动画

这类效果的重点不是固定参数,而是通过形状、颜色、渐变、数量、半径和动画不断试验。掌握“基础元素 + 环形布局 + 动画”这条主线,就可以快速做出动态、酷炫、带有催眠感的迷幻电子图谱。

9. PPT 图片墙的 N 种打开方式,秒做高大上 PPT 封面

图片墙是一种把大量图片作为页面主体背景的设计方法,适合快速制作 PPT 封面、过渡页或视觉背景。它的核心价值不是“把图片排满”,而是把图片墙当成一个可复用的封面模板:只要替换图片、Logo 和标题文字,就能快速适配不同学校、企业、行业和汇报场景。

9.1 图片墙为什么适合做封面

图片墙最大的好处是降低素材压力。很多时候,很难找到一张足够高清、足够贴合主题的主视觉图片,但中等质量、数量较多的相关图片更容易获取。把多张图片组合成图片墙后,整体视觉会更丰富,也更容易形成氛围感。

常见适用场景:

  • 学校类封面:替换为校园建筑、校徽、活动照片等素材
  • 商务汇报封面:替换为 CBD、办公场景、企业环境、产品照片等素材
  • 医疗或科技主题:可使用 DNA、医疗设备、医生形象、科技感图片,不建议使用血腥或不适合展示的素材
  • 企业内部汇报:可使用领导照片、办公场景、产品宣传图、活动照片等

设计原则是:版式框架可以复用,但图片内容、Logo 和标题必须与主题一致。

9.2 方法一:用形状做图片填充

不要直接把图片一张张拖到页面上再裁剪、缩放、对齐。这样虽然能做,但效率很低,而且每张图都要反复调整尺寸和比例。

更高效的做法是先用形状搭好图片墙结构,再把图片填充进形状。

操作步骤:

  1. 在 PPT 中先绘制多个矩形或长方形,按照想要的图片墙结构排布。
  2. 可以用 Ctrl 拖拽复制形状,快速生成多个矩形。
  3. 根据版面需要调整形状比例,例如第一行放一张大图,第二行放两张图,第三行放三张图。
  4. 将所有形状排列整齐后,右键组合。
  5. 把组合后的形状整体拖拽到幻灯片背景区域,让它铺满目标版面。
  6. 插入需要使用的图片。
  7. 选中一张图片,调整到接近目标形状的大小,但图片面积必须略大于目标形状。
  8. 复制或剪切图片。
  9. 选中目标矩形,打开“设置形状格式”。
  10. 选择“填充” -> “图片或纹理填充” -> “剪贴板”。
  11. 勾选“将图片平铺为纹理”,并设置为居中对齐。
  12. 对其他矩形重复以上操作,依次填充图片。

注意事项:

  • 图片必须比目标形状略大,不能小于目标形状,否则填充后容易露出空白或比例异常
  • 图片和目标形状的面积越接近,填充效果越稳定
  • 填充完成后,可以全选所有形状,统一设置黑色边框
  • 边框建议设置为 3 磅4 磅,会让图片墙更有电影胶片般的质感

9.3 增加文字可读性:添加半透明渐变蒙版

图片墙背景通常信息量很大,如果直接叠加文字,标题容易看不清。因此需要给文字区域增加一层半透明黑色渐变蒙版。

操作步骤:

  1. 绘制一个矩形,面积要大于图片墙背景。
  2. 打开“设置形状格式”。
  3. 选择“渐变填充”。
  4. 渐变类型选择“线性”。
  5. 角度设置为从上到下,例如 90°
  6. 设置多个渐变光圈,并统一使用黑色。
  7. 顶部光圈透明度可设置较高,例如约 89%
  8. 中间光圈透明度可设置为约 70%
  9. 底部光圈透明度可设置为约 30%
  10. 将形状轮廓设置为“无轮廓”。
  11. 把标题文字放在蒙版上方。

这样可以让图片墙保持视觉丰富度,同时保证文字清晰可读。

9.4 方法二:用 SmartArt 快速生成形状结构

如果手动画矩形仍然觉得慢,可以利用 SmartArt 先生成一组类似图片墙的图形结构,再转换为普通形状进行图片填充。

操作步骤:

  1. 点击“插入”选项卡。
  2. 在插图功能组中选择 SmartArt
  3. 选择一个接近图片墙排布的 SmartArt 图形。
  4. 插入后,点击 SmartArt 的“设计”选项卡。
  5. 点击右上角的“转换”。
  6. 选择“转换为形状”。
  7. 必要时取消组合,手动补充或复制部分形状,让版面更丰满。
  8. 全选形状后按 Ctrl + G 重新组合。
  9. 将组合后的图形铺满目标区域。
  10. 再取消组合,按照方法一逐个进行图片填充。
  11. 填充完成后统一设置黑色边框。
  12. 如果背景白色区域过多,可以把页面背景设置为黑色。
  13. 最后复制半透明渐变蒙版,用来承载标题文字。

这个方法的优势是能快速生成较整齐的矩阵结构,减少手动画形状的时间。

9.5 方法三:用 PowerPoint 设计灵感一键生成

Office 2016 之后的 PowerPoint 自带“设计灵感”功能,可以根据插入的图片自动推荐排版方案,其中就包含图片墙式版面。

操作步骤:

  1. 先插入目标图片。
  2. 图片数量不要太多,建议控制在 5 张左右
  3. 点击“开始”选项卡中的“设计灵感”。
  4. 右侧会出现设计灵感窗格。
  5. 等待 PowerPoint 自动分析图片并生成版式。
  6. 从推荐方案中选择一张图片墙版式。
  7. 根据需要设置背景格式,例如改为黑色。
  8. 添加标题文字和必要的蒙版。

优点:

  • 速度最快
  • 不需要手动排版
  • 适合快速出初稿或临时做封面

缺点:

  • 插入图片太多时,生成速度会变慢,甚至无法生成
  • 自动排版不可控,不能精确指定哪张图大、哪张图小、哪张图在左或在右
  • 推荐结果质量不稳定,需要人工筛选

这个方法适合时间紧、图片数量少、对精细控制要求不高的封面制作。

9.6 方法四:使用拼图插件或外部工具

如果需要处理大量图片,可以使用类似 CollageIt Pro 这样的照片拼贴工具或插件,先在外部生成一张完整图片墙,再导入 PPT。

操作步骤:

  1. 打开拼图工具。
  2. 选择一个照片拼贴模板。
  3. 一次性添加多张图片,例如 10 张或更多。
  4. 设置页面方向,例如从 A4 纵向改为横向。
  5. 调整边距,让图片之间的间隔更紧凑。
  6. 将相框或边框颜色设置为黑色,增强质感。
  7. 调整疏密度,根据需要设置图片数量,例如 20、50 或 100 张。
  8. 设置导出质量,例如 100
  9. 导出为图片文件。
  10. 将导出的图片直接拖入 PPT。
  11. 调整图片大小,让它铺满幻灯片背景。
  12. 再添加标题文字和半透明蒙版。

这个方法适合图片数量较多的场景。它的优势是拼贴效率高、图片数量可控,缺点是生成后整体是一张图片,后续在 PPT 中不方便单独调整某一张小图。

9.7 四种方法对比

方法适合场景优点局限
形状图片填充法想要精细控制版式可控性强,质感好操作步骤较多
SmartArt 转形状想快速生成规整结构比手动画形状更快仍需逐个填充图片
设计灵感快速生成初稿速度最快,几乎一键完成图片数量不宜太多,版式不可控
拼图插件或外部工具大量图片拼贴适合几十张甚至上百张图片导入 PPT 后不便单独编辑小图

9.8 本节总结

图片墙是一种高复用度的 PPT 封面套路。它不依赖单张高质量大图,而是通过多张相关图片共同营造氛围。制作时先确定版式框架,再根据主题替换图片、Logo 和文字,就能快速生成适配学校、企业、医疗、科技、商务汇报等不同场景的封面。

实际制作时,推荐优先掌握“形状图片填充法”,因为它可控性最好;需要快速搭结构时可以使用 SmartArt;需要快速出方案时可以尝试设计灵感;图片数量很多时,可以借助拼图工具先生成图片墙,再导入 PPT。

10. 快乐地“喝醉”,一起来做一个 PPT 酒杯动画

10.1 动画效果与核心原理

本节制作的是一个“红酒倒入酒杯”的 PPT 动画:播放时,酒杯内部的红色液面带着波浪从下方向上升起,最终停在杯口附近,看起来像酒被慢慢倒满。

这个效果的本质不是复杂的液体模拟,而是一个遮罩动画:

  • 真正运动的是一个放在后方的红色波浪矩形
  • 前方用一个“中间被掏空的酒杯形状”作为遮罩
  • 播放时,观众只能看到酒杯内部的局部区域,因此会误以为红酒正在杯子里上涨
  • 波浪矩形从右下角向左上角移动,停下时刚好填满杯身,就形成“倒满”的视觉效果

关键点是:动画对象很简单,复杂感来自遮罩造成的局部可见。

10.2 绘制红酒杯轮廓

先准备一张红酒杯参考图,可以从网上搜索红酒杯图片,放到 PPT 中作为描摹参考。

操作步骤:

  1. 点击“插入” -> “形状”。
  2. 在线条类形状中选择“自由形状”。
  3. 沿着参考图的酒杯轮廓依次描点,先画出大致外形。
  4. 右键形状,选择“编辑顶点”。
  5. 通过拖动顶点两侧的白色控制柄,调整杯身弧度。
  6. 根据需要把部分顶点设置为“直线点”或“平滑点”,让杯身、杯脚和底座更自然。

为了方便描摹,可以先把绘制出来的形状设置为半透明填充,例如 50% 透明度,这样能同时看到参考图和自己画的轮廓。

绘制时不必一开始就追求完美,先用少量点把轮廓搭出来,再进入编辑顶点逐步修正。杯口、杯身弧线、杯脚连接处是最需要调整的地方。

10.3 绘制波浪矩形

波浪矩形是红酒液面的主体。它由上方波浪线和下方矩形区域组成,最终会放在遮罩后面运动。

有两种做法。

第一种是在 PPT 中手动画:

  1. 插入“任意多边形”或“自由形状”。
  2. 画出一条高低起伏的波浪曲线。
  3. 右键“编辑顶点”。
  4. 将波浪上的顶点设置为“平滑点”。
  5. 调整每个顶点的控制柄,让波峰和波谷更自然。
  6. 在波浪下方补一个矩形区域。
  7. 将波浪和矩形组合,设置为红色或深红色填充,并取消轮廓。

第二种更快:使用在线波浪生成工具,例如 getwaves.io

操作步骤:

  1. 打开 getwaves.io
  2. 选择波浪样式。
  3. 调整波浪起伏程度,不需要太夸张,轻微起伏即可。
  4. 如果不满意,可以点击随机生成,直到出现合适的波形。
  5. 下载 SVG。
  6. 回到 PPT,点击“插入” -> “图片”,插入下载的 SVG。
  7. 右键 SVG,选择“转换为形状”。
  8. 如果波浪长度不够,可以复制一份,执行“水平翻转”,让头尾相接。
  9. 继续复制、翻转、拼接,直到波浪长度足够覆盖整个酒杯动画路径。
  10. 在下方添加一个矩形,与波浪组合成完整的波浪矩形。

注意:波浪矩形要比酒杯宽一些,这样移动时不会露出断口。

10.4 制作酒杯遮罩

遮罩是本节最重要的结构。它决定了观众只能看到“酒杯内部”的红酒。

制作步骤:

  1. 复制一份已经画好的红酒杯。
  2. 用一个矩形放在杯身和杯座分界的位置,将酒杯拆成杯身和底座两部分。
  3. 框选酒杯和矩形,使用“合并形状” -> “拆分”。
  4. 保留上半部分杯身,用它作为酒液显示区域的参考。
  5. 再绘制一个大矩形,覆盖整个酒杯区域。
  6. 同时选中大矩形和杯身形状。
  7. 点击“合并形状” -> “拆分”,让大矩形中间被酒杯形状掏空。
  8. 将这个外侧遮罩设置为白色填充、无轮廓。
  9. 将幻灯片背景设置为浅灰色或其他背景色。
  10. 将酒杯底座放到最上层,并设置成与背景一致的填充色。

这样,中间的酒杯区域被“挖空”,后面的波浪矩形只有经过这个空洞时才会被看见。

10.5 添加酒杯轮廓

为了让遮罩不像一个生硬的白色块,还需要单独叠加一层酒杯轮廓。

操作步骤:

  1. 复制一份完整的红酒杯形状。
  2. 设置为“无填充”。
  3. 设置黑色轮廓,线宽可以使用 1.5 磅2.5 磅
  4. 如果杯口上方有封闭线,可以右键“编辑顶点”。
  5. 在杯口位置设置为“开放路径”。
  6. 删除或调整杯口顶部多余顶点,让它更像真实酒杯。

层级关系建议如下:

  1. 最底层:波浪矩形。
  2. 中间层:白色遮罩。
  3. 上层:杯座和杯身轮廓。
  4. 最上层:需要显示的文字或百分比数字。

10.6 设置倒酒动画

将波浪矩形放在酒杯后方偏右下的位置,让它一开始只露出少量或完全不露出。

添加动画:

  1. 选中波浪矩形。
  2. 点击“动画” -> “添加动画”。
  3. 选择“其他动作路径”。
  4. 选择类似“对角线”的路径,方向设置为从右下往左上。
  5. 拖动路径终点,让波浪矩形最终刚好覆盖酒杯内部。
  6. 打开“动画窗格”。
  7. 将持续时间设置为 5 秒
  8. 打开动画效果选项,把“平滑开始”和“平滑结束”都关闭。

关闭平滑开始和平滑结束的原因是:倒酒上涨应该是相对均匀的,如果动画默认先慢后快或先快后慢,会显得不像液体持续倒入。

10.7 设置红酒颜色

红酒不要只用纯红色,最好设置渐变,让它更有质感。

建议设置:

  1. 选中波浪矩形。
  2. 打开“设置形状格式”。
  3. 选择“渐变填充”。
  4. 角度设置为 90°
  5. 渐变色标都使用红色系。
  6. 上方色标可以稍微提高亮度。
  7. 下方色标适当降低亮度,让底部更深。
  8. 取消轮廓或设置为无轮廓。

这样红酒看起来会更深邃,不会像普通红色块。

10.8 添加百分比数字变化

课程中还演示了用数字表现倒酒进度,例如 0%20%40%60%80%100%

动画逻辑是:上一个数字淡出,下一个数字淡入。

操作步骤:

  1. 分别创建 0%20%40%60%80%100% 六个文本框。
  2. 将它们放在同一位置。
  3. 设置左右居中、上下居中。
  4. 0% 一开始就显示,只需要添加一个“淡化退出”。
  5. 20% 添加两个动画:“淡化进入”和“淡化退出”。
  6. 后面的 40%60%80%100% 复制 20% 的动画设置。
  7. 打开“动画窗格”,按顺序排列,让上一个数字退出后,下一个数字进入。
  8. 100% 是最终状态,不要保留它的退出动画,需要删除 100% 的淡化退出。

可以使用“动画刷”快速复制动画。双击动画刷后,可以连续刷到多个数字对象上,最后点击空白处退出动画刷模式。

10.9 添加倒酒音效

为了让动画更完整,可以插入倒酒音效。

操作步骤:

  1. 准备一个倒红酒或倒水的 MP3 音效。
  2. 点击“插入” -> “音频”,插入音效文件。
  3. 选中音频图标。
  4. 点击“播放” -> “裁剪音频”。
  5. 将音频裁剪到与动画接近的长度,例如 5 秒5.3 秒
  6. 设置“渐弱”,例如 0.25 秒,让声音自然结束。
  7. 设置音频为“自动开始”。
  8. 不要勾选“跨幻灯片播放”。
  9. 不要勾选“循环播放”。

需要注意:音频播放本身也属于一种动画。如果插入后发现声音在全部动画结束后才播放,需要调整动画顺序。

修正方法:

  1. 打开“动画窗格”。
  2. 找到音频播放动画。
  3. 将它设置为“从上一项开始”。
  4. 把音频播放动画拖到动画窗格最上方。
  5. 这样音效就会在倒酒动画开始时同步播放。

10.10 本节总结

这个红酒动画的关键不是复杂绘图,而是理解遮罩:

  • 酒杯本身负责限制可见区域
  • 红色波浪矩形负责运动
  • 观众看到的只是波浪矩形经过杯身空洞的局部
  • 动作路径从右下到左上,制造液面上升的错觉
  • 持续时间约 5 秒,并关闭平滑开始、平滑结束,让倒酒速度更自然
  • 数字进度通过淡入淡出逐个切换
  • 音效需要裁剪并放到动画窗格最前面,才能和画面同步

11. 一节课讲透 PPT 图片,半小时造就“用图高手”

11.1 图片在 PPT 中的三种作用

图片不是装饰品,它在 PPT 里主要解决三个问题:

  1. 提升设计感。同样的文字、版式和图形,只要换上一张合适的背景图,页面的观感就会明显提升。尤其是封面、章节页、汇报页,图片能快速让页面显得更完整、更专业。
  2. 辅助表达。文字需要观众先阅读、再理解、再在脑中形成画面;图片可以直接提供视觉画面,降低理解成本。比如解释“太空”“城市”“科技”等概念时,一张合适的图比一大段文字更直观。
  3. 传递情感。图片可以表达文字难以快速传递的情绪。比如“衰败、破灭、凋零”可以用落叶、废墟、暗色场景来表现;“震撼、开阔、积极”可以用星空、地球、城市天际线、海洋等画面来表现。

11.2 什么是“高大上”的图片

“高大上”不是具体风格,而是一种让人产生愉悦、开阔、震撼、信任感的视觉氛围。

常见可用方向包括:

  • 自然开阔类:天空、海洋、山脉、森林、星空、地球
  • 城市建筑类:CBD、城市天际线、高楼、夜景、建筑线条
  • 科技未来类:宇宙、地球、光线、线条、数据感、科技感场景
  • 壁纸类素材:手机壁纸、电脑系统壁纸、品牌默认壁纸

系统壁纸特别适合作为 PPT 背景,因为它们通常经过筛选,画面质量高,同时不会过度抢夺文字注意力。

11.3 搜图网站和工具推荐

课程中推荐了三类资源:

工具用途使用建议
Bing 图片搜索搜高清图片、透明底图片优先使用国际版;关键词尽量用英文;筛选图片尺寸为 Large;需要免抠图素材时选择透明背景类型
Unsplash搜高质量无版权摄影图适合找封面、背景、大图、氛围图
PPT 图片插件聚合搜索多个无版权图库适合在 PPT 内直接搜索和插入图片;部分插件支持中文自动翻译搜索

使用 Bing 搜图时,注意筛选条件:

  • 图片尺寸选大图,避免模糊
  • 需要透明素材时,筛选透明背景图片
  • 黑白棋盘格背景通常表示图片背景是透明的
  • 英文关键词通常比中文关键词更容易搜到高质量结果

11.4 搜图的关键不是网站,而是思路

好的素材不只是靠素材库,而是靠搜索前的联想。

不要直接把抽象词丢进搜索引擎,比如:

  • 信号强大
  • 勇敢
  • 高端
  • 未来
  • 母校

这些词太抽象,搜索引擎会给出杂乱、低质、不可控的结果。

更好的方法是先把抽象词变具体:

抽象词联想方向可搜索的具体关键词
信号强大什么东西承载信号?手机、路由器、基站、天线、Wi-Fi 设备
勇敢谁或什么事体现勇敢?登山者、宇航员、攀登珠峰、登月
高大上什么环境让人舒畅、震撼?星空、海洋、城市夜景、CBD、山脉
母校谁拍得最好?图片在哪里沉淀?学校摄影协会、公众号、微博、校友摄影作品

核心方法:

  • 联想人:谁能代表这个概念
  • 联想事物:什么物体能承载这个概念
  • 联想环境:什么场景能传递这种氛围
  • 联想情绪:希望观众产生什么感受
  • 联想具体事件:有没有具体行为或故事能表现它

搜索引擎不会替你思考,真正的搜索大部分发生在脑子里。

11.5 案例:如何为“母校”找图片

如果直接搜索“深圳大学”,结果可能是老旧、模糊、风格过时的图片。

更好的思路是:

  1. 想清楚:谁最可能拍出好看的校园照片?
  2. 答案是摄影师,尤其是学校摄影协会、学生摄影社群。
  3. 再去找这些群体发布图片的地方,比如微博、公众号、社交媒体。
  4. 从这些来源中筛选更现代、更清晰、更有氛围感的照片。

这说明:搜索素材库本身并不决定结果,决定结果的是你的联想路径。

11.6 图片排版的万能公式

图片和文字结合时,可以使用:

对齐 + 对比 + 版面框架

对齐原则是通过规整摆放建立元素之间的视觉联系。常见方式包括:

  • 左对齐
  • 右对齐
  • 居中对齐
  • 顶部对齐
  • 底部对齐

越是商业、专业、正式的 PPT,越需要强对齐。文字、Logo、图标、图片区域之间都要有明确的对齐关系。

对比原则是通过大小、颜色、形状、粗细、远近等方式突出重点,降低阅读负担。

注意两点:

  • 强调的内容要少
  • 强调方式要统一

如果一页里到处都是不同颜色、不同粗细、不同样式,反而没有重点。

11.7 常见图文版面框架

图文排版不是随便摆放,而是要有版面框架意识。常见框架包括:

  1. 居中式。图片作为背景,文字或图形居中放置。适合封面、章节页、金句页。
  2. 切割式或杂志式。用矩形、圆形、平行四边形、菱形、圆角矩形等形状切割图片和文字区域,形成更有设计感的版面。
  3. 分割式。将页面一分为二,比如左图右文、右图左文、上图下文、上文下图。适合内容解释、观点呈现、产品介绍。
  4. 分栏式或图片墙式。将页面分成三栏、四栏、五栏或更多区域,用于多图展示、案例合集、流程分组、图片墙页面。

11.8 从纯文字到图文页的处理流程

面对一大段文字,不要直接塞进 PPT。可以按这个流程处理:

  1. 阅读正文,把长文字分成几个段落。
  2. 删除无意义的叙述性文字。
  3. 提炼每段的核心标题。
  4. 对文字进行左对齐或统一对齐。
  5. 用加粗、颜色等方式突出少量关键词。
  6. 加入图标或图片做可视化辅助。
  7. 套入图文版面框架,比如左右分割、上下分割、分栏布局。

这样可以把“像 Word 文档一样的 PPT”转化成真正可读、好看、有重点的演示页面。

11.9 本节总结

本节围绕 PPT 图片讲了四件事:

  • 图片的作用:提升设计感、辅助表达、传递情感
  • 图片的选择:高大上不是字面概念,而是能带来开阔、愉悦、震撼、信任感的氛围
  • 图片的搜索:Bing、Unsplash、PPT 插件都能用,但真正重要的是搜索思路
  • 图片的排版:用对齐、对比和版面框架,把图片和文字组合成专业页面

记住一句话:

思路才是最好的搜索引擎。

12. 八个美滋滋的 PPT 图片小技巧,你值得拥有

这一节补充的是图片操作层面的实用技巧。上一节更偏图片选择、图片思维和排版方法,这一节重点解决“怎么更快处理图片”:批量导入、批量导出、抠图、叠图、背景融合、Logo 调色、批量裁剪和批量排版。

12.1 批量导入图片:使用“相册”功能

如果需要把大量图片按固定数量插入到 PPT 中,不必一张张手动插入。PPT 自带的“相册”功能可以快速生成图片页。

操作步骤:

  1. 进入“插入”选项卡。
  2. 在“图像”功能组中找到“相册”。
  3. 选择图片来源,一般从本地文件夹选择图片。
  4. 根据需要设置是否在图片下方新建文本框、是否让所有图片以黑白方式显示、每张幻灯片放几张图片、相框形状和相册主题。
  5. 点击创建,PPT 会自动生成一套相册式幻灯片。

适用场景:

  • 批量展示照片、作品集、活动图片
  • 每页固定放 1 张、2 张或多张图片
  • 快速制作纪念相册、图片展示型 PPT

注意事项:

  • “相册”功能更适合快速生成图片页,不适合复杂的精细排版
  • 如果需要统一版式,可先用相册生成,再手动微调
  • 下方文本框可作为图片注释,但不需要说明时可以关闭

12.2 批量导出图片:修改 PPTX 后缀并解压

如果拿到一个 PPT 模板,想把里面的图片素材一次性提取出来,不必逐张右键另存为。PPTX 本质上是一个压缩包,可以通过解压方式找到其中的图片资源。

操作步骤:

  1. 找到目标 .pptx 文件。
  2. 复制一份作为备份。
  3. 将文件后缀从 .pptx 改为 .rar.zip
  4. 解压这个压缩包。
  5. 打开解压后的文件夹。
  6. 进入 ppt/media 文件夹。
  7. 里面就是该 PPT 中使用到的图片、图标等媒体素材。

适用场景:

  • 从优秀 PPT 模板中提取图片素材
  • 一次性导出大量图片
  • 避免逐张右键保存带来的低效率

注意事项:

  • 操作前建议复制一份 PPT,避免误改原文件
  • media 文件夹中的图片通常是原始素材或较高质量版本
  • 即使图片在 PPT 中被裁剪过,文件夹里也可能保留原始图片
  • 这种方法只适合提取文件中已有的媒体资源,不能提取被矢量重绘的复杂形状

12.3 快速抠图:透明色与删除背景

PPT 中有两个常用的抠图功能:“设置透明色”和“删除背景”。前者适合简单背景,后者适合稍复杂的主体抠图。

操作一:设置透明色

  1. 选中图片。
  2. 进入“图片格式”。
  3. 点击“颜色”。
  4. 选择“设置透明色”。
  5. 鼠标变成取色工具后,点击需要去掉的背景颜色。

适用场景:

  • 图片背景是纯色
  • 图标、简单插画、黑白底素材
  • 快速去掉单一背景色

注意事项:

  • 只能较好处理单一颜色背景
  • 如果背景颜色复杂、渐变或边缘不干净,效果会比较粗糙
  • 同色区域可能被一起去掉,需要谨慎使用

操作二:删除背景

  1. 选中图片。
  2. 进入“图片格式”。
  3. 点击左侧的“删除背景”。
  4. 紫色区域代表将被删除的部分,彩色区域代表保留部分。
  5. 如果主体被误删,点击“标记要保留的区域”,在主体上画线修正。
  6. 如果背景残留,点击“标记要删除的区域”继续调整。
  7. 点击“保留更改”完成抠图。

适用场景:

  • 人物、产品、主体物抠图
  • 背景相对复杂但主体轮廓清晰
  • 不想打开 PS,只需在 PPT 内完成基础抠图

注意事项:

  • 删除背景比设置透明色更强,但仍不如专业抠图软件精细
  • 修正时重点标记主体边缘、手部、衣服等容易误判区域
  • 抠图后可以配合阴影、柔化边缘等效果提升自然度

12.4 二次曝光效果:调整图片透明度

二次曝光就是把两张图片叠在一起,让画面产生融合、重影或艺术化的视觉效果。PPT 中可以通过图片透明度实现。

操作步骤:

  1. 插入两张图片。
  2. 将其中一张置于另一张上方。
  3. 选中上层图片。
  4. 右键选择“设置图片格式”。
  5. 打开“图片”设置。
  6. 找到“图片透明度”。
  7. 将透明度调整到大约 70% 到 80%。
  8. 根据画面效果微调位置、大小和透明度。

适用场景:

  • 人像与风景叠加
  • 建筑、城市、纹理类图片融合
  • 制作更有设计感的封面或过渡页

注意事项:

  • Office 2016 较新版本、Office 2019、Microsoft 365 通常有图片透明度选项
  • 如果旧版本没有该选项,可以用“形状填充图片”的方式替代

旧版本替代方法:

  1. 插入一个与图片等大的矩形。
  2. 复制目标图片。
  3. 选中矩形,右键进入“设置形状格式”。
  4. 选择“填充”。
  5. 选择“图片或纹理填充”。
  6. 从剪贴板插入刚才复制的图片。
  7. 在形状填充里调整透明度。
  8. 将该矩形叠放到另一张图片上。

12.5 图片融入背景:使用半透明渐变蒙版

当图片上需要放文字时,如果图片太花,文字会看不清。可以加一层半透明渐变蒙版,让图片自然融入背景,同时留出清晰的文字区域。

操作步骤:

  1. 将图片放到页面中,必要时先组合或粘贴为图片。
  2. 将图片裁剪为页面比例,例如宽屏常用 16:9
  3. 绘制一个与页面等大的矩形。
  4. 右键进入“设置形状格式”。
  5. 选择“渐变填充”。
  6. 设置为线性渐变,方向可根据文字位置调整,例如 90 度。
  7. 将多个渐变光圈设置为同一种颜色:白色背景时,渐变光圈设为白色;深色背景时,渐变光圈设为黑色。
  8. 调整各光圈透明度:靠近文字区域的一端透明度低一些或颜色更实;远离文字区域的一端透明度高一些,让图片逐渐显露。
  9. 将文字放在蒙版较实的一侧。

适用场景:

  • 图片型封面
  • 大图背景加标题
  • 企业介绍、产品介绍、人物介绍页面
  • 想保留图片氛围,又要保证文字清晰

注意事项:

  • 蒙版颜色要和页面背景一致,白底用白色渐变,黑底用黑色渐变
  • 不要把整张图压得过灰,否则图片会失去质感
  • 重点是让文字区域干净,图片区域仍保留层次
  • 渐变方向应服务于文字位置,而不是固定套用

12.6 快速调整 Logo 颜色:用亮度变黑或变白

Logo 在不同背景上经常需要换成黑色或白色。PPT 中可以通过图片校正里的亮度快速调整,不一定要打开 PS。

操作步骤:

  1. 选中 Logo 图片。
  2. 右键选择“设置图片格式”。
  3. 打开右侧面板中的“图片”。
  4. 找到“图片校正”。
  5. 调整亮度:将亮度拖到最低,Logo 变为黑色;将亮度拖到最高,Logo 变为白色。

适用场景:

  • 彩色 Logo 放在深色背景上看不清,需要改成白色
  • 彩色 Logo 放在浅色背景上不协调,需要改成黑色
  • 制作统一风格的品牌页、封面页、页脚标识

注意事项:

  • 这种方法更适合单色化处理,目标是快速得到黑色或白色 Logo
  • 如果 Logo 本身有复杂渐变或透明阴影,效果可能需要再微调
  • 调整前建议保留一份原始 Logo,方便恢复彩色版本

12.7 批量裁剪图片:使用 iSlide 的裁剪图片与矩阵裁剪

这一部分使用的是 iSlide 插件。它可以批量把多张图片裁剪成统一尺寸,也可以把一张大图裁剪成九宫格、十二宫格、十六宫格等矩阵效果。

功能一:批量裁剪图片

  1. 插入多张图片。
  2. 全选这些图片。
  3. 进入 iSlide 选项卡。
  4. 点击“设计排版”。
  5. 选择“裁剪图片”。
  6. 设置统一的宽度和高度,例如 10 厘米 x 8 厘米。
  7. 点击裁剪,图片会批量变成统一尺寸。

适用场景:

  • 多张图片尺寸比例不一致
  • 需要快速做作品墙、照片墙、案例展示
  • 想让图片排版更整齐

注意事项:

  • 批量裁剪会改变画面可见区域,重要主体可能被裁掉
  • 裁剪前最好确认图片主体位置
  • 统一尺寸后再进行排版,效率更高

功能二:矩阵裁剪

  1. 插入一张大图。
  2. 选中图片。
  3. 进入 iSlide
  4. 点击“设计排版”。
  5. 选择“矩阵裁剪”。
  6. 设置横向数量和纵向数量,例如 3 x 3 可裁成九宫格,4 x 4 可裁成十六宫格。
  7. 根据需要调整横向间距和纵向间距。
  8. 点击应用,图片会被拆分成多个格子。

适用场景:

  • 九宫格图片墙
  • 海报式切割效果
  • 社交媒体风格排版
  • 制作更有节奏感的封面或过渡页

注意事项:

  • 间距越大,切割感越明显
  • 间距太大可能破坏图片完整性
  • 适合画面主体居中、构图清晰的大图

12.8 批量排版图片:矩阵布局与环形布局

图片数量较多时,手动一个个摆放会很慢。iSlide 的布局功能可以快速完成矩阵排列和环形排列。

功能一:矩阵布局

  1. 选中多张图片。
  2. 进入 iSlide
  3. 点击“设计排版”。
  4. 选择“矩阵布局”。
  5. 设置排列方向、横向数量和纵向数量。
  6. 调整横向间距、纵向间距。
  7. 根据需要设置横向偏移、纵向偏移或角度。

适用场景:

  • 图片墙
  • 案例展示
  • 多产品、多人物、多场景并列展示
  • 需要整齐网格排版的页面

注意事项:

  • 先统一图片尺寸,再做矩阵布局,效果更稳定
  • 图片数量和每行数量要匹配,否则末行可能不完整
  • 间距要服务于页面风格,商务型页面不宜过散

功能二:环形布局

  1. 选中图片或图形元素。
  2. 进入 iSlide
  3. 点击“设计排版”。
  4. 选择“环形布局”。
  5. 设置数量、起始角度、旋转角度、布局半径等参数。
  6. 根据页面效果调整是否旋转元素、是否允许重叠。

适用场景:

  • 环绕式图片展示
  • 科技感、动态感页面
  • 迷幻、旋转、视觉冲击类效果
  • 图标或缩略图围绕中心主体排布

注意事项:

  • 环形布局参数较多,重点控制数量、半径和起始角度
  • 图片过多时容易拥挤,需要放大半径或减少数量
  • 适合装饰性和视觉化页面,不适合严肃信息密集页面

12.9 本节总结

本节讲了 8 个 PPT 图片处理技巧:

  1. 用“相册”功能批量导入图片。
  2. .pptx 改为压缩包并解压,从 ppt/media 批量导出图片。
  3. 用“设置透明色”和“删除背景”在 PPT 中快速抠图。
  4. 用图片透明度制作二次曝光效果。
  5. 用半透明渐变蒙版让图片融入背景,并提升文字可读性。
  6. 用图片校正里的亮度,把 Logo 快速变成黑色或白色。
  7. 用 iSlide 的“裁剪图片”和“矩阵裁剪”实现批量裁剪。
  8. 用 iSlide 的“矩阵布局”和“环形布局”实现批量排版。

这些技巧适合和上一节的图片选择、图片排版方法一起使用:先选对图,再用这些工具提高处理效率和视觉完成度。

13. 史上最强大的 PPT 动画入门教程

13.1 PPT 动画的三类结构

本节把 PPT 动画分为三类:

  • 元素动画:作用在单页中的具体对象上,例如文字、形状、图片、三维模型等
  • 组合动画:让同一个对象在同一段时间里叠加多个不冲突的动画效果
  • 切换动画:作用在页面与页面之间,也叫过渡动画

元素动画又可分为三类:

  • 进入动画:元素从无到有,例如“飞入”“回旋进入”
  • 退出动画:元素从有到无,例如“飞出”“回旋退出”
  • 强调动画:元素已经在页面上,不进入也不消失,只改变大小、颜色、位置、旋转等状态

动作路径和三维动画也可以理解为特殊的强调动画。

13.2 添加、删除与复制动画

给元素添加动画的基本步骤:

  1. 选中页面中的元素。
  2. 打开顶部“动画”选项卡。
  3. 在动画库中选择进入、强调或退出动画。
  4. 如果默认显示的动画不够,可以展开动画库,点击“更多”查看完整列表。

当元素左上角出现动画序号小标时,说明动画已经添加成功。

删除动画的方法:

  1. 选中已有动画的元素。
  2. 在动画选项卡中选择最左侧的“无”。
  3. 该元素上的动画会被清除。

复制动画可使用“动画刷”:

  • 单击动画刷:把当前元素的动画复制给一个目标元素
  • 双击动画刷:连续给多个元素复制同样的动画,点击空白处退出动画刷状态

13.3 动作路径:让元素按指定路线移动

动作路径用于控制元素在页面上的移动轨迹。

操作步骤:

  1. 选中元素。
  2. 打开“动画”选项卡。
  3. 展开动画库,在底部找到“动作路径”。
  4. 选择直线、弧线、圆形、转弯或“更多动作路径”。

添加动作路径后会出现两个关键点:

  • 绿色点:路径起点
  • 红色点:路径终点

注意事项:

  • 元素摆放的位置不一定等于路径起点
  • 动作路径的起点和终点都可以拖动调整
  • 右键路径,选择“编辑顶点”,可以像编辑形状顶点一样调整路径、增加顶点或删除顶点
  • 如果内置路径不符合需求,可以改用自定义路径,再通过编辑顶点细调轨迹

13.4 三维动画:PPT 中的 3D 元素动效

PPT 支持插入三维模型,并为三维模型提供专属动画。常见三维模型格式包括 FBX、OBJ、3MF、PLY、STL、GLB 等。

基本操作:

  1. 插入三维模型,例如眼球、星球等。
  2. 选中三维模型。
  3. 打开“动画”选项卡。
  4. 选择三维专属动画。
  5. 在效果选项中调整方向、旋转方式、强度等参数。

三维动画内置数量较少,但可以调节方向和强度。强度越高,播放效果越明显。

三维动画中需要区分两个中心:

  • 对象中心:以三维模型自身的中心为参考,方向会跟随模型当前角度变化
  • 视图中心:以当前视图的正方向为参考,无论模型怎么旋转,运动方向都相对视图保持一致

13.5 动画窗格与播放时序

复杂动画必须使用“动画窗格”管理时序。

打开路径:

  1. 打开“动画”选项卡。
  2. 点击“动画窗格”。
  3. 在右侧面板中查看每个动画的播放条。

播放条可以控制动画时长:

  • 向右拉长播放条:动画持续时间变长
  • 向左缩短播放条:动画持续时间变短
  • 拖动播放条位置:调整动画开始时间

PPT 动画常见开始方式:

  • 单击时开始:每点击一次播放一个动画,左侧小标代表点击顺序
  • 从上一项开始:与上一动画同时开始,常用于组合动画
  • 上一项之后开始:上一动画播放完后自动开始,不能拖到上一动画结束之前
  • 延迟开始:在上一动画开始或结束后延迟一段时间再播放

设置方法:

  1. 在动画窗格中选中动画播放条。
  2. 右键选择开始方式,或在顶部“计时”区域设置。
  3. 如需延迟,可直接拖动播放条,也可在“延迟”输入框中填写时间。

如果希望页面一进入就自动播放第一个动画,可把第一个动画设置为“从上一项开始”。当动画序号变为 0 时,表示不需要点击即可自动播放。

13.6 重复、自动翻转、平滑与弹跳

在动画窗格中双击某个动画,可以打开更详细的动画设置窗口。

常用计时设置:

  • 重复:设置重复次数,例如重复 3 次
  • 直到下一次单击:动画一直重复,直到用户再次点击
  • 直到幻灯片末尾:只要当前页没有切走,动画就持续重复
  • 自动翻转:动画播放完后反向播放,例如从左到右后再回到左侧

这些设置适合制作星星闪烁、流星循环、背景装饰持续运动等效果。

缓动设置:

  • 平滑开始:从慢到快,模拟加速
  • 平滑结束:从快到慢,模拟减速
  • 平滑开始 + 平滑结束:先加速再减速,动作更自然

示例参数:

  1. 给元素添加“飞入”。
  2. 将持续时间设置为 1 秒或 2 秒。
  3. 双击动画,设置平滑开始和平滑结束。
  4. 播放时元素不再生硬地突然停下,而是符合自然运动规律。

弹跳设置:

  • 弹跳结束会让动画末尾产生回弹
  • 弹跳结束和平滑结束不能同时存在,开启弹跳结束时,平滑结束会自动归零
  • 弹跳时间越长,回弹越明显,同时真正移动的时间会被压缩

13.7 触发器:让动画由指定对象控制

触发器可以跳出默认的线性播放顺序,让某个动画由特定对象触发。

设置步骤:

  1. 准备两个对象,例如圆形按钮和矩形内容。
  2. 给矩形添加动画。
  3. 选中矩形动画。
  4. 在“高级动画”中点击“触发”。
  5. 选择“通过单击开始”。
  6. 指定触发对象,例如圆形。

设置完成后,动画序号会变成闪电标识。播放时点击空白处不会触发动画,必须点击指定对象,动画才会播放。

13.8 组合动画:多个动画同时作用于一个元素

组合动画的核心是:同一个元素在同一时间段内同时播放多个不冲突的动画。

关键操作:

  1. 先给元素添加第一个动画。
  2. 添加第二个及更多动画时,必须点击“高级动画”中的“添加动画”。
  3. 不能直接在动画库中再次点击,否则会替换原来的动画。
  4. 在动画窗格中把后续动画设置为“从上一项开始”。
  5. 调整各动画的持续时间、延迟、平滑开始和平滑结束。

示例:齿轮飞入

  1. 给齿轮添加“飞入”,方向设为从左到右。
  2. 通过“添加动画”再添加“陀螺旋”或旋转动画。
  3. 两个动画持续时间都设为 2 秒。
  4. 第二个动画设为“从上一项开始”。
  5. 两个动画都设置平滑开始和平滑结束,例如各 1 秒。
  6. 效果为齿轮边飞入边旋转,并自然停下。

注意:组合动画不能在行为上冲突。例如同一时间既放大又缩小,或既进入又退出,PPT 会优先表现后添加的动画,导致前面的效果失效。

示例:落叶飘散

  1. 选中多片叶子,统一添加“飞入”。
  2. 将不同叶子的方向分别设为顶部、左上、右上等。
  3. 持续时间可设为 1 秒、1.6 秒、2.3 秒等不同值。
  4. 延迟可分别设为 0.3 秒、0.5 秒、1 秒、2 秒等。
  5. 再通过“添加动画”加入旋转、平面旋转或自定义路径。
  6. 将同一片叶子的多个动画靠在一起,并设置为“从上一项开始”。
  7. 旋转角度可设置为 180°、270°、360°、720° 等。
  8. 如出现空转,可调整弹跳结束、平滑结束或缩短旋转持续时间。
  9. 如果路径太生硬,可右键路径编辑顶点,并把节点设为平滑点。
  10. 如需让路径与元素位置脱离,可在效果选项中勾选锁定相关设置。

组合动画的难点不在添加,而在细节:方向、时长、延迟、缓动、路径和旋转幅度都要有差异,效果才会自然。

13.9 切换动画:页面之间的过渡

切换动画作用于当前页与上一页之间的过渡。

常见切换效果包括:

  • 推入
  • 擦除
  • 分割
  • 翻书
  • 开门
  • 帘布
  • 纸飞机
  • 立方体
  • 蜂巢
  • 玻璃
  • 折纸
  • 涟漪

基本设置:

  1. 选中目标幻灯片。
  2. 打开“切换”选项卡。
  3. 选择一个切换效果。
  4. 在右侧设置“持续时间”。
  5. 如需统一全篇,点击“应用到全部”。

普通切换动画可调参数有限,主要是持续时间和少量效果选项。

切换动画中要注意“动态内容”:

  • 普通华丽切换通常会让背景和内容一起动
  • 动态内容类切换会在背景一致时,只让文字或元素内容变化
  • PPT 判断“背景一致”时,更倾向于识别版式或母版中的固定背景,而不是每页单独粘贴的一张图片
  • 如果希望动态内容生效,应通过视图或母版设置统一背景,再让页面内容发生变化

13.10 平滑切换:让页面元素自然过渡

Office 2016 之后,PPT 增加了非常重要的“平滑”切换。它类似 Keynote 中的“神奇移动”,可以让同一元素在页面之间自然过渡。

基本做法:

  1. 新建多页幻灯片。
  2. 在第一页放置一个元素,例如蓝色矩形。
  3. 复制该元素到第二页,改变位置、大小或颜色。
  4. 再复制到第三页,继续改变状态。
  5. 给第二页、第三页设置“切换” -> “平滑”。
  6. 调整切换持续时间,例如 5 秒。

平滑可以自然过渡:

  • 位置
  • 大小
  • 颜色
  • 旋转
  • 三维模型角度
  • 页面之间的对象状态

注意事项:

  • 如果只是复制同一个元素并改变位置、大小、颜色,平滑通常可以识别
  • 如果编辑了形状顶点或合并形状,PPT 可能认为前后不是同一个元素,平滑会失败
  • 解决方法是:在起始元素阶段就让它成为“被编辑过的元素”

改变图形性质仍使用平滑的方法:

  1. 创建起始形状,例如圆形。
  2. 再创建一个任意辅助形状,放在旁边,二者不要交集。
  3. 先选中圆形,再选中辅助形状。
  4. 点击“形状格式” -> “合并形状” -> “拆分”。
  5. 删除多余辅助形状。
  6. 此时 PPT 会把圆形识别为已编辑形状。
  7. 复制到下一页后,再编辑顶点改成三角形等形状。
  8. 给下一页设置“平滑”,即可实现形状性质变化的过渡。

平滑与三维模型结合时效果更强。做法是复制同一个三维模型到下一页,改变角度、大小和位置,再设置平滑,模型就会在页面切换中自然旋转和移动。

13.11 缩放:用页面缩略图做非线性跳转

“缩放”可以把幻灯片做成类似思维导图的结构,让演示从全局跳到局部,再返回全局。

基本操作:

  1. 新建一页作为总览页。
  2. 在当前页中,按住其他幻灯片并拖入页面。
  3. 被拖入的幻灯片会变成可点击的缩放入口。
  4. 播放时点击该入口,即可跳转到对应页面。
  5. 播放完后可以返回总览页,或继续按顺序播放。

缩放入口可以自定义外观:

  1. 选中缩放对象。
  2. 打开缩放相关设置。
  3. 点击“更改图像”。
  4. 可替换为图片、图标、透明图或自定义按钮。

缩放还可以嵌套使用:把当前页面再次拖入当前页面,可以形成循环嵌套的缩放效果。实际使用时应控制层级,避免演示结构过乱。

13.12 本节总结

PPT 动画的核心不是把效果堆满,而是理解对象、时序和运动规律。元素动画解决单页对象的进入、退出和强调;组合动画解决多个效果的同步叠加;切换动画解决页面之间的过渡。复杂动画一定要借助动画窗格,重点控制开始方式、持续时间、延迟、平滑、弹跳、重复和触发器。平滑切换和缩放则适合做更高级的页面级叙事与非线性演示。

14. 如何用 PPT 绘制一个 MBE 风格的插画

14.1 课程目标

这一节围绕 MBE 风格的可爱图形绘制展开。MBE 风格的核心不是复杂技法,而是用圆润、简洁、有趣的基础形状,配合明快渐变、黑色小表情、高光和阴影,做出类似插画软件中的萌系效果。

课程重点有三类:

  • 用 PPT 的“合并形状”做出默认形状库里没有的异形图形
  • 理解线性、射线、矩形、路径四种渐变模式,以及渐变方向
  • 用圆角矩形、弧形、圆形、编辑顶点和透明度,绘制可爱脸部、装饰符号、圆环、阴影和底座等元素

14.2 合并形状:PPT 里的布尔运算

PPT 中的“合并形状”本质上就是布尔运算。它可以把多个基础形状拼合、挖空、拆开或只保留重叠区域,从而得到 PPT 默认形状库里没有的图形。

常用操作:

  • 减除:先选主体,再按住 Shift 选中要挖掉的形状,进入“形状格式” -> “合并形状” -> “减除”。例如在正方形中间放一个圆,水平、垂直居中后减除,就能得到中间镂空的圆孔
  • 联合:把两个或多个形状合并成一个整体。比如圆形和矩形叠放后联合,可以得到一体化的圆润图形
  • 组合:会保留两个图形不重叠的部分,并把重叠区域挖空,和“联合”不同
  • 拆分:把重叠区和非重叠区全部切开,两个图形可能拆成三个或更多独立部分,适合提取局部轮廓
  • 相交:只保留多个形状共同重叠的区域,其余部分删除

注意事项:

  • 不同 Office 版本中,“合并形状”可能显示为“布尔运算”或其他名称
  • 如果按钮是灰色,通常是版本、安装完整性或对象类型问题,建议使用稳定完整的 Office 版本
  • 建议把“合并形状”、置于顶层、组合、排列等高频按钮添加到快速访问工具栏,后续绘制会快很多

14.3 用圆形和矩形做异形轮廓

很多看起来复杂的 MBE 图形,其实都是圆形、矩形、圆角矩形通过合并形状得到的。

典型做法:

  • 镂空图形:正方形加圆形,圆形居中后执行“减除”,得到中间被挖空的图形
  • 圆矩组合图形:圆形和矩形尺寸接近,稍微叠放后执行“联合”,得到圆角感更强的整体轮廓
  • 圆形灵魂、矩形外壳的异形:让圆形和矩形局部重叠,执行“拆分”,再删除不需要的碎片,保留四条弧边和四条直边混合的形状

操作时要特别关注边缘是否圆润。若拆分后有多余边线或不顺滑的角,可以右键“编辑顶点”,删除多余顶点,或把顶点调整为平滑点、直线点。

14.4 临摹参考图的处理

临摹时,如果把参考图直接放在画布底部,绘制过程中很容易误选它。可以这样处理:

  1. 右键参考图,剪切。
  2. 打开“设置背景格式”。
  3. 选择“图片或纹理填充”。
  4. 从剪贴板填入参考图。

这样参考图会成为背景,不容易被选中。也可以把参考图放进母版中,达到类似效果。

14.5 可爱脸部和主体轮廓绘制

主体可以从半圆或圆润的大轮廓开始,再叠加“手手”一样的小圆角矩形。

操作思路:

  • 用半圆或大圆角轮廓确定主体
  • 用圆角矩形绘制伸出的圆润小手,圆角拉到最大
  • 拉长圆角矩形,让它与主体连接
  • 用大矩形配合“减除”切掉多余部分
  • 对不够圆润的边缘,用“编辑顶点”微调,必要时删除多余顶点
  • 多个主体碎片处理好后,用“联合”合成一个整体

细节对齐时,可以用方向键微调;需要更细的移动时,可按住 Alt 减少网格吸附带来的跳动。

14.6 脸部表情、弧线和高光

脸部细节以简单为主:

  • 眼睛:用黑色小圆或椭圆,左右位置保持均衡
  • 腮红:用粉色小圆,放在脸部两侧
  • 嘴巴或弧线:不要手动画自由曲线,优先使用“基本形状”里的弧形
  • 弧线样式:线条加粗到合适粗细,例如约 1.5 磅;在线条设置中把线端类型改为圆形,使两端变圆润
  • 高光:用白色小圆,去掉线条,提高透明度到约 70%80%,叠在主体上即可

这种图形的可爱感主要来自圆角、圆端、半透明高光和适当留白。

14.7 圆角矩形和装饰元素

课程中很多小元素都不建议直接使用 PPT 默认的“加号”或硬边图形,因为默认图形往往太直、太硬,不符合 MBE 风格。

更推荐的做法:

  1. 用两个圆角矩形交叉叠放制作加号。
  2. 旋转其中一个圆角矩形 90°
  3. 水平、垂直居中后执行“联合”。
  4. 再添加线性渐变,按实际方向设置为 90° 或其他角度。

星星可以直接使用“四角星”,填充白色、去掉线条。小圆点、小半圆、小椭圆等装饰则根据参考图取色,必要时加轻微渐变或透明度。

14.8 圆环、半圆和阴影

圆环如果直接使用 PPT 自带圆环,缩小后可能出现内外宽度不均的问题。更稳的做法是:

  1. 按住 Shift 绘制正圆。
  2. 调整圆环宽度后,如需固定形状,可用另一个不相交的圆形执行“减除”,去掉可调控制点。
  3. 固定后再手动编辑顶点,细调内外边距。
  4. 圆环通常适合加 90° 线性渐变,并通过取色保证和原图一致。

底部阴影可以用小半圆或扁椭圆制作:

  • 填充黑色或深色
  • 提高透明度
  • 放在主体下方或局部结构底部
  • 宽度不要超过主体太多,否则会显得笨重

14.9 底座与复杂部件的处理

复杂底座可以拆成几个简单图形:

  • 用多个圆角矩形或平行四边形拼出主体结构
  • 通过“联合”合成整体
  • 再用矩形“减除”切掉底部多余部分
  • 填充线性渐变,根据图形倾斜方向调整角度,不一定固定为 90°,可以尝试 60° 左右
  • 小虚影可以用两层半透明矩形或圆角矩形叠加,分别设置不同透明度和亮度

如果某段弧形很难画,不要用自由曲线硬描。优先找 PPT 里的弧形,调整大小、弧度、线宽和圆形线端,能更快得到稳定效果。

14.10 本节总结

这节课的核心不是记住某一个图形怎么画,而是建立拆解思路:

  • 看到复杂轮廓,先判断它由哪些基础形状组成
  • 需要挖空、拼接、切割时,用“合并形状”解决
  • 需要圆润感时,优先使用圆形、圆角矩形、圆端线条
  • 需要通透感时,用渐变、透明度、高光和阴影
  • 需要精修时,用编辑顶点,不要怕反复调整

MBE 风格看起来像插画软件画出来的,但在 PPT 中也可以通过基础形状、布尔运算和渐变逐步搭出来。重点是耐心拆形、对齐、取色和微调。

15. 欧美高端画册风 PPT,完全拆解教程

15.1 画册风格的核心特征

画册风格 PPT 属于偏平面设计的版式类型,常见于欧美商务模板。它通常用不规则或几何化的图片形状搭配少量文字,形成类似画册、杂志内页的视觉效果。

这类页面的关键不在复杂动画,而在三个方面:

  • 图片被裁入特殊形状中,形成规整但有变化的视觉块
  • 文字区域简洁,标题、正文、标识之间有清晰对齐关系
  • 页面整体依赖排列、间距、边框、色彩和图片风格统一来提升质感

本节主要拆解三页画册风格案例,其中重点完整复刻第一张“三角形拼接图片墙”页面,后两页讲解核心形状和处理思路。

15.2 图片填充:比“裁剪为形状”更适合复刻

把图片放进形状里,最直接的方法是“裁剪为形状”,例如把图片裁成三角形、圆形或流程图形状。但这种方法经常需要手动调纵横比和裁剪区域,精度不稳定。

更适合画册风格复刻的方法是“图片或纹理填充”:

  1. 插入或准备一张图片。
  2. 右键复制图片,或剪切图片。
  3. 选中目标形状,右键进入“设置形状格式”。
  4. 在“填充”中选择“图片或纹理填充”。
  5. 图片来源选择“剪贴板”。
  6. 勾选“将图片平铺为纹理”,避免图片被强行拉伸变形。
  7. 根据需要设置对齐方式,如左上、右上、居中、靠下等。

这样做的好处是:形状可以继续调整大小,内部图片不会被直接拉伸变形,后期修改更灵活。

15.3 图片填充中的比例、对齐和旋转

图片填充时要特别注意比例。图片不能随意横向或纵向拉伸,否则会破坏真实感。勾选“将图片平铺为纹理”后,图片会保持原比例,但需要继续处理三个参数。

图片对齐决定形状中显示图片的哪一部分:

  • 左上对齐:形状显示原图左上角区域
  • 右上对齐:形状显示原图右上角区域
  • 居中对齐:形状显示原图中间区域
  • 靠下对齐:适合突出图片下方主体

缩放比例可以通过“刻度 X / 刻度 Y”调整。例如从 100% 调到 70%,可以让图片在形状中显示更多内容。但如果缩得太小,图片面积无法铺满形状,就会出现重复平铺的区域。

避免重复平铺的原则是:用于填充的图片长宽都要略大于目标形状,不要小于目标形状,也不必大得过于夸张。

“与形状一起旋转”也很重要:

  • 勾选后,旋转形状时,内部图片也跟着旋转
  • 取消勾选后,形状旋转,但内部图片方向保持不变

在三角形拼接页面中,经常需要取消“与形状一起旋转”,否则图片方向会显得混乱。

15.4 字体识别与图片素材准备

画册风格页面对字体匹配要求较高。遇到不认识的英文字体,可以使用字体识别网站:

  • 求字体网:上传截图后,根据提示输入识别出的字母,查找相似字体
  • 识字体网:当求字体结果不准确时,可以作为补充识别工具

截图时应尽量截取清晰、放大的英文字母区域。例如案例中的 FEATURED PROJECTS 可截取 TUR 等字母组合上传识别。识别结果不一定完全准确,需要结合视觉相似度判断。课中提到标题字体接近 Roboto Thin / Roboto Th 一类的细体英文字体;大号字母 P 可用思源黑体加粗一类偏商务的字体替代。

图片素材不要优先从百度图片找,因为清晰度和可用范围有限。更推荐:

  • Bing 图片:适合搜索高清图片,建议使用英文关键词,并通过筛选器选择“特大尺寸”或“透明底图”
  • Pexels:适合下载可商用的高质量无版权图片
  • 500px:图片质量高,适合练习临摹,但不建议用于正式商业项目
  • 花瓣采集工具:可作为浏览器插件辅助采集网页图片素材

选择图片时,要尽量贴近原案例的风格。第一张三角形拼接页面适合使用色彩较浓、视觉冲击强的风景图;第二类黑白案例则应选择黑白图片,不建议混用彩色风景图。

15.5 对齐、分布与参考线

画册风格看起来高级,核心原因之一是对齐关系干净。PPT 中常用的对齐工具包括:

  • 左对齐、右对齐、顶端对齐、底端对齐
  • 水平居中、垂直居中
  • 横向分布、纵向分布

制作矩阵或规则排列时,可以先复制多个形状,再用顶端对齐和横向分布统一间距。多行结构可以先将一行组合,再复制成多行,用对齐和分布快速形成整齐网格。

细微调整时,不要只依赖鼠标拖动。应选中对象边框,让文本框或形状进入实线选中状态,然后用键盘方向键进行微调。

如果页面对齐困难,可以在“视图”中打开网格线、参考线。参考线可以拖动,也可以右键修改颜色或添加更多参考线,用来辅助判断文字、图形和图片块是否对齐。

15.6 第一页复刻:三角形拼接图片墙

第一页可以拆成三部分:

  • 深色背景
  • 中央或右侧的大面积三角形图片拼接
  • 左侧的标识、标题和小号说明文字

复刻步骤:

  1. 设置背景。右键页面空白处,进入“设置背景格式”,选择纯色填充。用取色器吸取原案例中的深色背景。
  2. 绘制左上角线性 logo。不必用复杂的编辑顶点。可以用两个等边三角形设置为无填充、白色细线轮廓,再用与背景同色的小圆形遮挡连接处,制造断开的线条效果。最后将这些元素组合。
  3. 搭建三角形基准结构。插入等边三角形,复制后旋转或翻转,先做出三个三角形组成的小单元。用垂直居中、横向分布和键盘微调保证三角形之间贴合整齐。
  4. 扩展成图片墙。将小单元组合后复制,必要时垂直翻转或水平移动,拼成类似“太阳伞”形态的三角形阵列。画布外露出的部分不用处理,因为最终 PPT 只显示画布范围内的内容。
  5. 制作缝隙。不建议逐个缩小三角形来做间距,难以精准。更快的方法是全选三角形,设置与背景色一致的较粗轮廓线,例如 4 到 5 磅。这样看起来就像图片块之间自然形成了缝隙。
  6. 填充图片。将准备好的风景图拖入页面。每张图片的长宽只需略大于目标三角形。右键剪切图片,选中对应三角形,使用“图片或纹理填充”并选择“剪贴板”。勾选“将图片平铺为纹理”,根据画面需要设置居中、靠上、靠下或靠右。若图片方向跟着三角形旋转导致不自然,就取消“与形状一起旋转”。
  7. 图片数量不足时,可以复制同一张图片,调整缩放、对齐位置和显示区域,让它呈现不同画面。例如一张突出蓝天,一张突出地面或建筑细节。
  8. 添加文字。左侧大写 P 可使用偏商务的粗体中文或西文字体,如思源黑体加粗,并适当提高透明度,让它像背景装饰字。标题 FEATURED PROJECTS 使用细长英文字体,放在大写 P 旁边。右下角的小号说明文字使用白色或浅灰色,字号要小,透明度可略高,避免抢主视觉。

15.7 第二页与第三页的复刻思路

第二页整体难度较低,重点是对齐。可以用参考线贴住左侧或底部,辅助判断图片块和文字是否整齐。页面中的特殊图形可以直接从 PPT 的“形状”或“流程图”分类中找到相似形状,调整方向后再进行图片填充。

第三页中有一类类似“胶囊形”的长圆角图形。它可以用两个圆形加一个矩形合并出来,但这种做法在后续拉伸时容易破坏圆角半径。更推荐直接使用“圆角矩形”,拖动黄色控制点,把圆角拉到合适程度。这样横向拉伸时,圆角半径不会被破坏。

如果需要让一张图片同时填充多个分散的形状,可以先把这些形状排列好并组合,再对组合后的对象使用图片填充。排列斜向结构时,可以先复制三个圆角矩形,调整大致位置后,依次使用横向分布和纵向分布,让它们形成稳定的斜线节奏。最后再补上特殊的第四个图形。

填充前要去掉形状边框,设置为无轮廓。图片长宽仍然要大于组合后的整体范围,再用剪贴板图片填充并勾选平铺为纹理。

15.8 制作注意事项

  • 模仿画册风格时,不要只盯着单个形状,要先拆版式:背景、图片块、文字、标识、间距分别是什么关系
  • 图片填充时不要破坏比例。出现重复纹理,通常是因为图片尺寸小于目标形状,或缩放比例设置过小
  • 不要过度依赖手动拖动。规则排列一定要使用对齐、分布、组合和参考线
  • 边距和缝隙可以用与背景同色的粗轮廓线快速实现,比逐个缩小形状更稳定
  • 图片风格要统一。彩色案例就选择色彩浓烈、风格接近的图片;黑白案例就使用黑白图片,不要随意混入彩色图
  • 临摹时不必把画布外的图形完整画出。只要画布内显示正确,画布外的多余部分可以忽略

16. PPT 渐变入门全指南,用渐变做出酷炫金属字

本节系统讲解 PPT 渐变填充的基础操作与绘图应用。很多复杂的 PPT 图形效果,除了依赖合并形状、编辑顶点,更核心的是对渐变光圈、透明度、渐变类型、角度和形状路径的控制。

16.1 渐变填充的入口与光圈

在 PPT 中,完整的渐变设置不建议只通过右键的快速填充完成,而应进入:

text
右键形状 -> 设置形状格式 -> 填充与线条 -> 填充 -> 渐变填充

这里的核心控件是“渐变光圈”。渐变光圈用于控制渐变中每个颜色节点的位置、颜色和透明度。

光圈的基本操作:

  • 选中某个光圈后,可以修改它的颜色、位置和透明度
  • 点击“添加渐变光圈”可以新增颜色节点
  • 点击“删除渐变光圈”可以移除当前节点
  • 更快的删除方式是选中光圈后向下拖拽
  • 在光圈条空白位置点击,可以快速新增一个光圈

渐变光圈越多,颜色过渡越精细;但光圈过多也会增加调整难度。实际绘图时,应围绕明暗关系和质感需要添加光圈,而不是无目的堆叠。

16.2 透明度的作用

每一个渐变光圈都可以单独设置透明度。透明度不是简单地“变淡”,而是在绘图时非常有用:它可以让某些颜色节点逐渐消失,形成类似 Photoshop 蒙版的效果。

常见用途包括:

  • 做高光,让白色逐渐透明
  • 做阴影,让深色向外逐渐消失
  • 做玻璃、晶体、光晕等半透明质感
  • 做细节叠加时避免边缘过硬

例如,将某个蓝色光圈设置为 100% 透明度后,该位置会变成透明区域;如果配合白色光圈和射线渐变,就能做出柔和的高光。

16.3 PPT 的四种渐变类型

PPT 的渐变填充主要有四种类型:

  • 线性渐变
  • 射线渐变
  • 矩形渐变
  • 路径渐变

它们都通过光圈控制颜色,但扩散方式不同。

线性渐变是一条方向明确的颜色过渡线,最常用于背景、文字、按钮和金属效果。

射线渐变是从某个中心点向外扩散的渐变,适合做圆形高光、光晕和球体质感。

矩形渐变可以理解为以矩形中心向外扩散的渐变,扩散中心是矩形形态。

路径渐变看起来和矩形渐变相似,但关键区别在于:路径渐变会根据当前形状本身改变中心扩散形态。

16.4 线性渐变:方向与角度

线性渐变最重要的是方向和角度。PPT 中的角度本质上控制的是“真实渐变方向”与默认光圈方向之间的夹角。

常用角度可以直接记忆:

  • :从左到右
  • 90°:从上到下
  • 180°:从右到左
  • 270°:从下到上
  • 45°:从左上到右下
  • 135°:从右上到左下

理解这个规律后,就可以在默认方向之外手动输入角度,精准控制渐变走向。做金属字、斜向光影、复杂背景时,角度控制尤其重要。

16.5 射线渐变与矩形渐变

射线渐变不需要复杂的角度概念,它主要控制中心点位置。PPT 中常见的射线方向包括中心、左上、右上、左下、右下等位置。

射线渐变适合表现:

  • 圆形光源
  • 球体高光
  • 镜头光晕
  • 中心发散的柔光

矩形渐变和射线渐变类似,只是它的中心扩散形态更接近矩形。可以把矩形渐变理解为“中心点是矩形形态的射线渐变”。它同样主要控制中心位置,而不是通过角度控制方向。

16.6 路径渐变的关键

路径渐变是本节最重要的知识点之一。它看起来和矩形渐变很像,但真正的价值在于:路径渐变会根据形状本身改变渐变中心的形态。

例如:

  • 对正方形使用路径渐变,会呈现接近矩形扩散的效果
  • 将形状改成圆形,路径渐变会变成圆形扩散
  • 将形状改成三角形,中心扩散也会呈现三角形
  • 将形状改成菱形、平行四边形等,渐变中心也会随之变化

矩形渐变的中心形态相对固定;路径渐变则会跟随形状变化。这就是路径渐变的核心用途:用形状本身控制射线扩散的形态。

16.7 案例一:绘制晶莹剔透的质感球体

绘制球体时,可以用多层渐变叠加来完成。

第一层是球体本身:

  • 插入一个圆形
  • 设置为无轮廓
  • 使用线性渐变
  • 角度可设为 90°,形成从上到下的明暗变化
  • 光圈颜色可以使用深蓝、浅蓝、更深蓝的组合
  • 深色光圈略向下移动,让球体底部更重,上方更亮

第二层是高光:

  • 再绘制一个大小接近的圆形,覆盖在球体上方
  • 设置为无轮廓
  • 使用射线渐变
  • 光圈颜色统一为白色
  • 外侧光圈设置为 100% 透明
  • 中间光圈可设置为较高透明度,例如 50%60% 左右
  • 将高光位置调整到左上方或合适的受光方向

第三层是阴影:

  • 绘制一个椭圆或圆形,放在球体下方
  • 设置为路径渐变
  • 中心使用深蓝色或深色
  • 外侧光圈逐渐提高透明度,最外侧可设为 100% 透明
  • 去掉轮廓,并置于底层

这样可以得到一个具有玻璃感、晶体感和空间感的球体。想进一步提升质感,可以继续增加细小光圈,强化明暗层次。

16.8 案例二:制作金属字体

金属字体的核心是“明暗交替的线性渐变”。

基本步骤:

  1. 插入文本框,输入文字。
  2. 使用较粗的字体,并适当放大字号。
  3. 进入文本选项,设置文本填充为渐变填充。
  4. 选择线性渐变。
  5. 角度设为 90°
  6. 添加多个光圈,例如 8 到 10 个。
  7. 颜色按浅灰、深灰、浅灰、深灰交替排列。

这样可以形成金属表面的反光条纹。

为了增强质感,还可以添加文本轮廓:

  • 给文字设置渐变轮廓
  • 轮廓宽度可设为约 1.5pt3pt
  • 轮廓渐变方向与文字填充方向相反
  • 如果填充角度是 90°,轮廓可设为 270°
  • 轮廓颜色同样使用浅灰、深灰交替

最后可以叠加镜头光晕、闪光素材或柔和阴影,让金属字体更有高光和反射感。

16.9 实操注意事项

  • 不要只看颜色,要同时看光圈位置、透明度和角度
  • 光圈数量不是越多越好,关键是控制明暗节奏
  • 透明度常用于高光、阴影和柔边,是做质感的关键
  • 线性渐变重点看角度,射线和矩形渐变重点看中心位置
  • 路径渐变的价值在于随形状变化,适合做特殊形态的发散效果
  • 绘制复杂图形时,可以多层形状叠加:底层负责主体颜色,上层负责高光,下层负责阴影
  • 金属质感通常依赖深浅灰的频繁交替,而不是单一的灰色渐变
  • 做球体、玻璃、晶体效果时,应配合高光层和阴影层,不能只靠一个渐变完成

16.10 本节总结

PPT 渐变不是简单的颜色过渡,而是通过光圈、透明度、角度、类型和形状共同控制的绘图系统。掌握这些基础后,就可以进一步绘制更复杂的渐变图形和质感效果。

17. 避开地图素材的坑,你需要这个“标准地图服务系统”

本节围绕“地图素材合规使用”展开:如果 PPT、视频封面或课程作品中需要使用中国地图、世界地图、区域地图等素材,最稳妥的做法是优先使用官方发布的标准地图,避免因地图边界、标注、领土范围不规范而引发版权或合规问题。

17.1 官方地图素材来源

推荐使用由自然资源部地图技术审查中心推出的“标准地图服务系统”。

在该系统中可以找到多类规范地图素材,包括:

  • 中国地图
  • 世界地图
  • 各省市地图
  • 专题地图,例如长江经济带、粤港澳大湾区等
  • 不同样式、比例和规格的标准地图

使用官方来源的好处是地图边界、国界、领土范围和标注更规范,适合用于公开发布的视频、PPT、课程和作品展示。

17.2 下载格式的选择

在标准地图服务系统中,地图通常可以下载为 JPGEPS 等格式。

JPG 是常见图片格式,适合直接插入 PPT 使用,但它是位图,后期无法灵活修改地图颜色、线条或局部元素。

EPS 是矢量格式,更适合需要二次编辑的场景。它可以保留地图的矢量结构,便于后续调整样式。不过 EPS 不能直接拖入 PPT 中编辑,通常需要先用 Adobe Illustrator 打开。

17.3 将 EPS 地图用于 PPT 编辑

如果需要在 PPT 中调整地图样式,可以按以下流程操作:

  1. 从标准地图服务系统下载 EPS 格式地图。
  2. 使用 Adobe Illustrator 打开 EPS 文件。
  3. 在 AI 中选中地图矢量元素并复制。
  4. 粘贴到 PPT 中。
  5. 在 PPT 中右键点击素材,选择“转换为形状”。
  6. 再通过“组合”中的“取消组合”,将地图拆分为一个个可编辑的矢量元素。

完成后,地图就可以在 PPT 中进行局部样式处理。

需要注意:不建议随意修改地图本体,尤其是边界、轮廓、国界、行政区划等核心内容。可以适当删除周围的注解、图例或辅助说明,让页面更简洁,但不要改变地图表达的准确性。

17.4 使用自助制图功能

标准地图服务系统中还提供“自助制图”功能,可以快速生成需要的地图样式。

以世界地图为例,可以在左侧调整地图要素样式,在右侧单独修改不同国家或大洲的颜色。如果需要在世界地图中突出中国,可以勾选中国国界并设置中国颜色。这样标注出来的领土范围更可靠,不容易出现范围错误。

自助制图还支持一些基础标记功能,例如:

  • 打点
  • 画线
  • 画圈
  • 添加文字

完成后通常可以在页面左下角导出。如果导出失败,且对清晰度要求不高,也可以切换到全屏模式截图,再放入 PPT 中继续设计。

17.5 本节总结

地图素材不能只看“好不好看”,更要确认来源是否规范、边界是否准确、是否适合公开发布。尤其是涉及中国地图、世界地图、行政区划、国界标注等内容时,应优先使用官方标准地图。

做 PPT 教程、作品展示、视频封面或公开发布内容时,要加强素材审核,避免使用来源不明、边界错误或未经规范审查的地图素材。对于地图本体,不建议随意改动;如果只是为了版面美观,可以优先调整颜色、注解、图例和外围装饰元素。

基于 MIT 许可发布